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管理技能

運(yùn)城Office的高級應(yīng)用

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:616

主講老師: 師偉(培訓(xùn)費:3-3.5萬元/天)    


工作背景:
中國質(zhì)量協(xié)會學(xué)術(shù)委員上海交大安泰學(xué)院教授中興通訊管理體系總監(jiān)卓越績效模式評審專家西安交通大學(xué) 能源工程&計算機(jī)資深質(zhì)量專家,從事質(zhì)量行業(yè)25年在國內(nèi)率先提出“現(xiàn)代質(zhì)量”的概...

主講課程:
主要課程之《現(xiàn)代質(zhì)量綜述》類似課程:《質(zhì)量意識》、《TQM》、《基于經(jīng)營的質(zhì)量》、《卓越績效模式》、《質(zhì)量成本》、《從技術(shù)到管理》、《優(yōu)勢思維和高質(zhì)量決策》主要課程之《問題解析和現(xiàn)場改...

師偉



  Office的高級應(yīng)用課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類: 辦公軟件

課程目標(biāo):

系統(tǒng)學(xué)習(xí)MS Office的各項功能

統(tǒng)計表明,一般用戶掌握的Office功能不到其總數(shù)的20%,成功的培訓(xùn)使工作效率明顯改善

所以系統(tǒng)學(xué)習(xí)、建立大局觀是首先要解決的

掌握經(jīng)典操作技巧

Office技巧汗牛充棟,但往往魚龍混雜、很多華而不實或晦澀異常

因此吹沙見金、正確引導(dǎo)非常關(guān)鍵

課程基于操作技巧、高于操作技巧,促使Office軟件更好地為管理服務(wù)

文檔制作思路和設(shè)計

相對具體技巧而言,文檔思路其實更為重要

課程以典型技巧的學(xué)習(xí)作為載體,深入介紹文檔制作思路,更好地結(jié)合業(yè)務(wù)開展和軟件操作

掌握相關(guān)的軟件(如PhotoShop、Visio、Mind Manager等)和Office的配合技巧

辦公軟件是一個綜合的操作,要用好Office、僅僅學(xué)習(xí)Office是不夠的

本課程結(jié)合其它常用辦公軟件,使學(xué)員得到綜合的技巧提高

掌握必要的呈現(xiàn)技巧

文檔通常用交流的功能,因此簡練清晰的呈現(xiàn)也是課程的著眼點之一


課程對象:商務(wù)人員 市場人員 服務(wù)人員 行政人員 中層管理人員

課程時間:2天

課程大綱:


第一天

1.Office基礎(chǔ)知識 Office軟件的發(fā)展歷程

Office軟件的關(guān)注點

Office軟件的核心操作

Word:樣式

Excel:地址

PowerPoint:占位符

規(guī)范制作的重要性

數(shù)據(jù)交換

界面設(shè)計

智能標(biāo)簽 講解、演練 40分鐘

公共模塊

2.文檔設(shè)計常識 報告的類型和做法

報告的設(shè)計原則

報告的需求管理

報告的組成元素

素材組織FAB技巧 講解、演練 40分鐘

Word模塊

3.Word的典型操作 樣式和格式

利用Word提高文檔效率

題注、腳注和尾注

索引和目錄

交叉引用

郵件合并

數(shù)據(jù)交換

窗體和控件 講解、演練 100分鐘

PowerPoint模塊5.PowerPoint的典型操作 重要概念

占位符

模板和母板

配色方案

界面組織

圖片處理

界面組織

布局

用精簡的界面展示復(fù)雜信息

超鏈接

嵌入對象

信息氣泡

動畫操作

幻燈片放映

自定義動畫

觸發(fā)器

快速制作PowerPoint

利用word

利用Mind Manager

常見控件

利用趨勢線進(jìn)行預(yù)測

快速制作PPT文檔的幾種方法 講解、演練

第二天

PowerPoint模塊

5.PowerPoint的典型操作 多媒體的使用

音頻的使用

視頻的使用

播放技巧

跳轉(zhuǎn)

各種窗口播放模式

雙屏播放

更多播放技巧

利用PowerPoint更好地宣講 講解、演練 60分鐘

Excel模塊

6.Excel基礎(chǔ) 工具欄定制

名稱和數(shù)組公式

地址

格式設(shè)定

打印設(shè)定

文件格式

自定義格式

條件格式

數(shù)據(jù)安全

局部保護(hù)

公式保護(hù)

工作表保護(hù)

數(shù)據(jù)有效性 講解、演練 120分鐘

Excel模塊

7. Excel公式和函數(shù) 公式的構(gòu)成和常見錯誤

函數(shù)概況

重點函數(shù)介紹

文本類

日期時間類

查找引用類

綜合應(yīng)用 講解、演練 120分鐘

Excel模塊

8.Excel圖表操作 創(chuàng)建圖表

圖表參數(shù)

重點圖表類型介紹

綜合應(yīng)用 講解、演練 30分鐘

Excel模塊

9.Excel更多功能 高級篩選

分類匯總

數(shù)據(jù)透視表

單變量求解

規(guī)劃求解

回歸和預(yù)測

Forecast函數(shù)

趨勢線

窗體和控件

宏和VBA

利用Excel制作抽獎器 講解、演練 90分鐘

公共模塊

10.課程收尾 課程小結(jié)

答疑 互動、講解 15分鐘


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