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客戶服務

榆林變訴為金——投訴處理技巧

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:539

主講老師: 曹愛子(培訓費:1.5-2萬元/天)    


工作背景:
曾任美國戴斯酒店集團(中外酒店白金獎十大品牌)紫鑫戴斯大酒店人資總監(jiān)、首席培訓師曾任湖南省培聯(lián)副會長17年企業(yè)培訓實戰(zhàn)經(jīng)驗,訓練1000+企業(yè)內(nèi)訓師國家電網(wǎng)、中國煙草、中國移動特邀內(nèi)訓師培訓導師 ...

主講課程:
一、TTT企業(yè)內(nèi)訓師系列《金牌講師-體驗互動式TTT訓練營》《經(jīng)驗傳承-組織經(jīng)驗萃取與案例開發(fā)》《能說會道-公眾演說》二、行動學習系列《行動學習-促動技術訓練營...

曹愛子



  變訴為金——投訴處理技巧課程大綱詳細內(nèi)容

課程分類: 客訴處理

課程目標:

正確認識投訴中的危與機,建立積極而寬容的應訴心態(tài)

從溝通技能到應訴技巧,全面提升學員應訴技巧,降低投訴率


課程對象:管理人員、企業(yè)專職投訴接待人員、客服崗位人員、窗口工作人員

課程時間:1天,6小時/天

課程大綱:


第一講:更新客服理念,重塑應訴心態(tài)

案例+分組討論:如何看待客戶永遠是對的?

一、從投訴分類來看待各類投訴

1.如何看待客戶的無理投訴

2.如何分辨善意和惡意投訴

3.站在怎樣的角度去面對客戶投訴

4.投訴客戶的再教育

二、高質(zhì)量服務必備的六顆用心

1.熱愛工作的積極心

2.服務客戶的主動心

3.謙虛謹慎的空杯心

4.收獲滿意的雙贏心

5.面對客戶的包容心

6.服務至上的自信心

第二講:提升職業(yè)能力,做應訴專家

一、如何成為投訴處理專家

1.如何緩解投訴壓力

2.如何有效降低客戶的費力度

3.當我們處理投訴時我們在面對什么

1)當你與顧客打交道時,你認為最重要的是什么?

2)從你過去的工作經(jīng)驗來看,哪種顧客最難應付?為什么?

二、傾聽能力層次提升

1.使用目光接觸和對視

2.展現(xiàn)贊許的表示

3.避免分心的舉動或手勢

4.適時合理地反問

5.正確有效地復述

6.避免不恰當?shù)卮驍?/div>

7.盡量做到多聽少說

8.共情中的共鳴性傾聽

9.使聽者與說者的角色順利轉換

三、傾聽五字要領

1.身:身體前傾,做出傾聽的姿態(tài)

2.面:面帶微笑,目光注視,點頭致意

3.口:不時回應,不明白的時候適時發(fā)問

4.手:用紙筆做記錄,跟上對方講話節(jié)奏

5.心:共情共鳴,用心傾聽,抓住對方講話的核心

第三講:投訴處理流程與技巧提升

一、處理客戶投訴的標準流程

第一步:安撫情緒

第二步:找明原因

第三步:期望管理

第四步:提供方案

第五步:達成一致

第六步:跟蹤落實

二、巧妙進行投訴處理的五步工作法

1.接待受理

2.需求確認

3.提供方案

4.達成共識

5.落實追蹤

案例:沒有底線的服務就是縱容

三、客戶永遠是對的嗎?

1.超越對方預期的風險

2.“零投訴”真的可以實現(xiàn)嗎?

四、投訴管理目標與原則

1.總原則—先處理心情再處理事情

2.時效性—投訴處理成本與安撫時效

3.雙贏互利—合情合理合規(guī)的方案

五、投訴處理七個步驟

1.迅速隔離:空間隔離與被投訴人的規(guī)避

2.安撫情緒:請別吝嗇對投訴人的贊美

3.以禮服人:服務水準在極端狀態(tài)下的體現(xiàn)

4.搜集信息:有效的信息會降低投訴解決成本

5.給出方案:解決方案貴在少而精

6.征求意見:重復與確認投訴人需求

7.變訴為金:投訴處理的陽光心態(tài)

案例:該投訴的是不滿意的服務還是無辜的人員?

六、在投訴處理時的規(guī)范用語和禁忌語

情景模擬:自定場景演練

培訓結束:課程回顧+學員總結

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