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管理技能

揚(yáng)州實(shí)用公文寫作

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:617

主講老師: 師偉(培訓(xùn)費(fèi):3-3.5萬元/天)    


工作背景:
中國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)學(xué)術(shù)委員上海交大安泰學(xué)院教授中興通訊管理體系總監(jiān)卓越績(jī)效模式評(píng)審專家西安交通大學(xué) 能源工程&計(jì)算機(jī)資深質(zhì)量專家,從事質(zhì)量行業(yè)25年在國(guó)內(nèi)率先提出“現(xiàn)代質(zhì)量”的概...

主講課程:
主要課程之《現(xiàn)代質(zhì)量綜述》類似課程:《質(zhì)量意識(shí)》、《TQM》、《基于經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量》、《卓越績(jī)效模式》、《質(zhì)量成本》、《從技術(shù)到管理》、《優(yōu)勢(shì)思維和高質(zhì)量決策》主要課程之《問題解析和現(xiàn)場(chǎng)改...

師偉



  實(shí)用公文寫作課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類: 公文寫作

課程目標(biāo):

系統(tǒng)學(xué)習(xí)文檔制作方法論

文檔類型

素材組織原則

金字塔原理

典型公文文種寫作

學(xué)員關(guān)心的具體文種寫作

文檔制作思路和設(shè)計(jì)

相對(duì)具體技巧而言,文檔思路其實(shí)更為重要

課程以典型技巧的學(xué)習(xí)作為載體,深入介紹文檔制作思路,更好地結(jié)合業(yè)務(wù)開展和軟件操作

掌握必要的呈現(xiàn)技巧

文檔通常用交流的功能,因此簡(jiǎn)練清晰的呈現(xiàn)也是課程的著眼點(diǎn)之一

界面優(yōu)化和美化:優(yōu)美的界面不但可以增強(qiáng)文檔的說服力、而且利于后期的移植引用

學(xué)習(xí)掌握相關(guān)的軟件核心操作以提高效率

MS Office,如Excel、Word、PowerPoint等

圖像軟件,如Visio、PhotoShop等

思維軟件,如Mind Manager等

提高績(jī)效

文檔是公司管理的主要載體,學(xué)習(xí)的落腳點(diǎn)是提高組織績(jī)效

促使學(xué)員深入思考、自我改進(jìn),進(jìn)而提高整個(gè)組織的效能


課程對(duì)象:管理人員 市場(chǎng)人員 商務(wù)人員 行政人員

課程時(shí)間:1天

課程大綱:


1、寫作基礎(chǔ)知識(shí) 面向客戶的寫作原則

文檔類型及其寫作設(shè)計(jì)

金字塔原理

文檔素材的分類和適用場(chǎng)景

文檔原始資料的優(yōu)先級(jí)排定

不同文檔素材特點(diǎn)及使用 講解、演練 80分鐘

2、公文寫作知識(shí) 公文的概念、特點(diǎn)和作用

公文的種類

公文寫作的一般要求

幾種主要公文

典型公文文種練習(xí)

特殊公文

增強(qiáng)公文的影響力

理念型

知識(shí)型

技能型 講解、演練 60分鐘

3、重點(diǎn)文種詳解

說明:

以最為常用的總結(jié)匯報(bào)的講解結(jié)構(gòu)為例,具體教學(xué)時(shí)會(huì)結(jié)合學(xué)員關(guān)注的重點(diǎn)文種進(jìn)行 工作計(jì)劃

題目

文檔搭建

表述要求

預(yù)測(cè)的技巧

WBS

注意事項(xiàng)

工作總結(jié)

題目

文檔搭建

表述要求

注意事項(xiàng)

工作匯報(bào)

定義

結(jié)構(gòu)

注意事項(xiàng)

參考文獻(xiàn)

書寫格式

寫作指導(dǎo)

郵件寫作

題目設(shè)計(jì)

內(nèi)容構(gòu)建

接收人員

署名規(guī)則

正式程度

界面美化

附件技巧

郵件禮儀

常見錯(cuò)誤 講解、演練 180分鐘

4、公文的典型元素和電腦增效 文

文字選用原則

中文字體的注意事項(xiàng)

數(shù)

數(shù)字選取準(zhǔn)則

正確的數(shù)據(jù)記錄方式

表格注意事項(xiàng)

表格自動(dòng)格式

數(shù)字圖像分類

位圖的典型操作

矢量圖的典型操作

相冊(cè)設(shè)計(jì)

其它:顏色管理

色環(huán)

顏色選用原則 講解、演練 60分鐘

5、案例和小節(jié) 典型案例分析

課程小結(jié) 講解、演練 20分鐘


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