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管理技能

湘潭學(xué)“會(huì)”管理--高效會(huì)議管理5部曲

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:529

主講老師: 張曉彤(培訓(xùn)費(fèi):3.5-4萬(wàn)元/天)    


工作背景:
國(guó)內(nèi)“出道最早的”實(shí)務(wù)派人力資源管理講師英語(yǔ)和北大學(xué)應(yīng)用心理學(xué)

主講課程:
一, 全員通用類別(此類別不分行業(yè)和職位,為企業(yè)員工必備技能)此類別可以按不同職位設(shè)計(jì),如壓力管理可分銷售類,客服類等1. 職場(chǎng)必備之“情商管理”(側(cè)重溝通技巧)2. 職場(chǎng)必備...

張曉彤



  學(xué)“會(huì)”管理--高效會(huì)議管理5部曲課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類: 會(huì)議管理

課程目標(biāo):


課程對(duì)象:會(huì)議組織者與主持者

課程時(shí)間:1天,6-6.5小時(shí)

課程大綱:


地基篇 會(huì)議面面觀 (0.5小時(shí))

1. 會(huì)議的意義及類型

2. 會(huì)議成本計(jì)算小科普(次重點(diǎn))

3. 會(huì)議管理中的心理學(xué)(重點(diǎn))

4. 會(huì)議組織者和主持者的重要角色定位

 規(guī)范篇 會(huì)議效率的評(píng)判與及解決方案 (結(jié)合公司會(huì)議特點(diǎn)作相應(yīng)展開) (0.5小時(shí))

1.如何判斷會(huì)議高效與否的5個(gè)標(biāo)準(zhǔn)

2.如何進(jìn)行預(yù)防性管理

3.會(huì)議規(guī)范達(dá)成(結(jié)合公司的會(huì)議制度)

硬技巧篇會(huì)議管理技巧五部曲(總體為4小時(shí),詳見下列分項(xiàng)目)

一,開會(huì)前的準(zhǔn)備工作 (15分鐘)

1.作為組織者需要做的準(zhǔn)備工作

2.作為主持者需要做的準(zhǔn)備工作

3. 總結(jié):“準(zhǔn)備”環(huán)節(jié)的核心成敗點(diǎn)

二,開場(chǎng)(0.5小時(shí))

1,開場(chǎng)白的心理學(xué)

2,如何做開場(chǎng)白(講解與演練)

三,分配發(fā)言時(shí)間及處理沖突(1.5小時(shí),含討論與演練)

1,如何分配發(fā)言時(shí)間

2,如何掌握議事進(jìn)度

3,會(huì)議中沖突的五大類型與對(duì)策

4,如何管理“問(wèn)題”參會(huì)者

“蟬”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法

“鯊魚”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法

“驢”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法

“兔子”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法

“螃蟹”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法

四,達(dá)成會(huì)議決策(1.5小時(shí),含互動(dòng)與演練)

1,會(huì)議決策的四種方法

頭腦風(fēng)暴

德爾菲法則

異地思考

思路轉(zhuǎn)換

2,會(huì)議決策類型和適用場(chǎng)合

權(quán)威決策

少數(shù)服從多數(shù)決策

共識(shí)決策

無(wú)異議決策

五,結(jié)束會(huì)議及跟進(jìn)(15分鐘)

1. 如何結(jié)束會(huì)議

2. 如何做備忘錄

3. 主持人如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)

軟技巧篇會(huì)議中的溝通與反饋技巧 (1小時(shí))

1.會(huì)議中如何傾聽

2,會(huì)議中如何給與正面反饋

3,會(huì)議中如何給與建設(shè)性地反饋

4,會(huì)議中的同理心運(yùn)用

總結(jié)與問(wèn)答篇 如何提高下次會(huì)議質(zhì)量 (約10-30分鐘)


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