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DeepSeek課程

渭南AI賦能公文寫(xiě)作與材料處理

作者:博為咨詢(xún) 日期:2025-04-02 人氣:594

課程分類(lèi): DS賦能辦公

課程目標(biāo):

理解AI在公文寫(xiě)作中的核心價(jià)值。

掌握提示詞設(shè)計(jì)技巧,高效利用AI工具完成公文寫(xiě)作任務(wù)。

熟練使用國(guó)產(chǎn)主流AI工具(如Kimi、豆包AI)生成公文和材料。

學(xué)會(huì)將AI工具應(yīng)用于實(shí)際公文寫(xiě)作場(chǎng)景,優(yōu)化工作流程。


課程對(duì)象:辦公室工作人員、公文撰寫(xiě)人員、行政人員

課程時(shí)間:1天(6小時(shí))

課程大綱:


模塊1:AI基礎(chǔ)認(rèn)知——公文寫(xiě)作中的AI價(jià)值(60分鐘)

AI如何重塑公文寫(xiě)作(20分鐘)

案例:某政府部門(mén)利用AI生成公文初稿,效率提升70%。

討論:結(jié)合實(shí)際工作,列舉AI可解決的公文寫(xiě)作痛點(diǎn)(如格式規(guī)范、內(nèi)容生成)。

AI技術(shù)“白話(huà)”解讀(30分鐘)

類(lèi)比解釋?zhuān)篈I=“智能助手”vs傳統(tǒng)軟件=“固定流程工具”。

核心技術(shù)速覽:NLP(智能文本生成)、機(jī)器學(xué)習(xí)(內(nèi)容優(yōu)化)。

AI應(yīng)用邊界與倫理(10分鐘)

明確AI的局限性(如依賴(lài)數(shù)據(jù)質(zhì)量)和公文寫(xiě)作中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略。

模塊2:提示詞設(shè)計(jì)——高效公文寫(xiě)作的關(guān)鍵(90分鐘)

提示詞的核心邏輯(20分鐘)

案例對(duì)比:模糊提問(wèn)(“寫(xiě)報(bào)告”)vs精準(zhǔn)提問(wèn)(“生成關(guān)于環(huán)保工作的年度總結(jié)報(bào)告,需包含數(shù)據(jù)對(duì)比與圖表”)。

四步撰寫(xiě)法(40分鐘)

明確需求(目標(biāo)+場(chǎng)景)、補(bǔ)充背景(數(shù)據(jù)/格式)、限定范圍(長(zhǎng)度/風(fēng)格)、迭代優(yōu)化(修正指令)。

練習(xí):針對(duì)“工作報(bào)告”“調(diào)研報(bào)告”場(chǎng)景設(shè)計(jì)提示詞,小組互評(píng)改進(jìn)。

實(shí)戰(zhàn)挑戰(zhàn)(30分鐘)

限時(shí)任務(wù):根據(jù)給定業(yè)務(wù)問(wèn)題(如“撰寫(xiě)政策解讀材料”),用提示詞驅(qū)動(dòng)AI輸出解決方案,展示最優(yōu)結(jié)果。

模塊3:國(guó)產(chǎn)AI工具功能介紹——公文寫(xiě)作場(chǎng)景(90分鐘)

Kimi智能助手(30分鐘)

功能演示:公文生成、格式規(guī)范、內(nèi)容優(yōu)化。

實(shí)戰(zhàn)演練:輸入主題,生成規(guī)范的公文初稿;上傳數(shù)據(jù)表,生成分析報(bào)告。

豆包AI(30分鐘)

功能演示:文案潤(rùn)色、內(nèi)容擴(kuò)展、格式調(diào)整。

實(shí)戰(zhàn)演練:輸入簡(jiǎn)短的公文草稿,生成詳細(xì)的正式文檔。

工具對(duì)比與選擇(30分鐘)

分析Kimi和豆包AI在公文寫(xiě)作中的優(yōu)缺點(diǎn),幫助學(xué)員選擇合適的工具。

模塊4:AI公文寫(xiě)作場(chǎng)景應(yīng)用——效率提升(120分鐘)

公文生成與優(yōu)化(20分鐘)

案例:AI自動(dòng)生成公文初稿,節(jié)省80%時(shí)間。

實(shí)戰(zhàn):學(xué)員輸入主題或大綱,AI生成規(guī)范的公文初稿。

內(nèi)容潤(rùn)色與審核(20分鐘)

案例:AI優(yōu)化公文內(nèi)容,提升語(yǔ)言表達(dá)和邏輯性。

實(shí)戰(zhàn):輸入初稿,AI進(jìn)行內(nèi)容潤(rùn)色和格式調(diào)整。

材料整理與整合(20分鐘)

工具聯(lián)動(dòng):AI+文檔管理工具,自動(dòng)整理和分類(lèi)公文材料。

實(shí)戰(zhàn):上傳多份材料,AI自動(dòng)生成綜合報(bào)告。

公文校對(duì)與糾錯(cuò)(20分鐘)

案例:AI自動(dòng)檢測(cè)公文中的語(yǔ)法錯(cuò)誤和格式問(wèn)題。

實(shí)戰(zhàn):輸入公文初稿,AI進(jìn)行校對(duì)并提供修改建議。

公文模板生成(20分鐘)

案例:AI根據(jù)公文類(lèi)型生成標(biāo)準(zhǔn)化模板。

實(shí)戰(zhàn):選擇公文類(lèi)型,AI生成對(duì)應(yīng)的模板并填充內(nèi)容。

公文歸檔與檢索(20分鐘)

案例:AI輔助公文歸檔,快速檢索歷史公文。

實(shí)戰(zhàn):上傳公文,AI進(jìn)行歸檔并演示檢索功能。

政策解讀與分析(20分鐘)

案例:AI分析政策文件,生成解讀材料,提升理解效率。

實(shí)戰(zhàn):輸入政策文件,AI生成詳細(xì)的解讀報(bào)告。

會(huì)議紀(jì)要與報(bào)告生成(20分鐘)

案例:AI將會(huì)議錄音或筆記轉(zhuǎn)化為規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要和報(bào)告,節(jié)省50%時(shí)間。

實(shí)戰(zhàn):學(xué)員輸入會(huì)議錄音或筆記,AI生成規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要和報(bào)告。

調(diào)研報(bào)告與數(shù)據(jù)分析(20分鐘)

案例:AI整合調(diào)研數(shù)據(jù),生成可視化分析報(bào)告,提升決策效率。

實(shí)戰(zhàn):上傳調(diào)研數(shù)據(jù)表,AI輸出關(guān)鍵指標(biāo)總結(jié)與可視化報(bào)告。

通知與公告撰寫(xiě)(20分鐘)

案例:AI根據(jù)輸入的主題和內(nèi)容要點(diǎn),快速生成通知和公告,確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確、及時(shí)。

實(shí)戰(zhàn):學(xué)員輸入通知或公告的主題和要點(diǎn),AI生成規(guī)范的文檔。

模塊5:總結(jié)與行動(dòng)規(guī)劃(30分鐘)

課程回顧(15分鐘)

知識(shí)地圖:AI基礎(chǔ)→提示詞設(shè)計(jì)→工具操作→場(chǎng)景應(yīng)用。

成果展示:各組最佳實(shí)踐分享(如生成的公文初稿、優(yōu)化方案)。

落地計(jì)劃(15分鐘)

每位學(xué)員制定“AI公文寫(xiě)作30天行動(dòng)計(jì)劃”,明確3個(gè)可落地的AI應(yīng)用場(chǎng)景。

建立學(xué)員交流群,提供后續(xù)工具答疑與案例庫(kù)支持。

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