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客戶服務

威海高質量客戶服務4要素—提升售后工程師客戶現(xiàn)場的服務質量

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:591

主講老師: 鮑臻煒(培訓費:1.5-2萬元/天)    


工作背景:
曾任世界500強行業(yè)龍頭企業(yè)丹納赫生命科學中國區(qū)組織發(fā)展與人才管理總監(jiān)曾任世界500強企業(yè),江森自控亞太區(qū)企業(yè)大學負責人曾任世界500強企業(yè),江森自控汽車業(yè)務單元總工程師復旦大學MBA碩士...

主講課程:
管理思維與工具《系統(tǒng)性思維與工具應用》《復雜問題分析與解決》《創(chuàng)新思維與工具》《組織績效管理與優(yōu)化改善》《業(yè)務流程改善與組織八大浪費》《組織敏捷化思維與...

鮑臻煒



  高質量客戶服務4要素—提升售后工程師客戶現(xiàn)場的服務質量課程大綱詳細內容

課程分類: 客戶服務

課程目標:

了解情緒的來源,掌握情緒與壓力管理技巧

了解認知誤區(qū),認識異議的來源,并掌握異議的處置方式

了解自我和他人的沖突化解風格,提高面對形形色色人的沖突化解技巧

掌握高效溝通與影響力基礎

掌握問題解決與高效匯報技能


課程對象:客戶質量工程師、客戶現(xiàn)場工程師等

課程時間:2天(6小時/天)

課程大綱:


第一天:

客服工程師面對的挑戰(zhàn)與困境

小組討論:我們都面對著怎么樣的挑戰(zhàn)與壓力?

客戶服務中的壓力、問題、類型、與原因?

面臨壓力時的情緒反應?

有什么方式讓客戶服務的問題升級或者緩解?

理解我們客服工作中面臨的各種沖突

和客戶的沖突有作用嗎?

情緒:管理我們的“熱按鈕”

是什么影響著沖突的發(fā)生?

工作中的沖突時如何升級的?

小組討論:我們的情緒“熱按鈕”,會管理嗎?

情緒等級表:幫助我們更好的認知情緒

負面情緒與換位思考幫助我們降低沖突發(fā)生

聽-說-問題與調整的技巧

案例討論:找到“互利”的解決方案

異議:管理我們的“大腦誤區(qū)”

人的第一思維系統(tǒng)與第二思維系統(tǒng)

第2思考系統(tǒng)–系統(tǒng)化結構性思維模式

偽裝的第2思考系統(tǒng)(影響判斷)

5種常見認知誤區(qū)及消除手段

確認性偏差

幸存者偏差

知識的詛咒

易得性偏差

社會贊許性偏差

小組討論:客服工作中常見的認知誤區(qū)?如何消除?

了解自己處理沖突的風格

自我測評:我的沖突處理風格

了解五種不同的沖突處理風格(對抗、妥協(xié)、回避、遷就、合作)

實戰(zhàn)討論:

選擇一個實際客服活動中的沖突問題,討論目前采用的方式?效果如何?是否能換個方式改善沖突呢?

采用每一種風格的優(yōu)點、缺點、時機?

第二天

破冰小游戲:我們不一樣

MBTI小測試:了解人與人的個性差異

高效的溝通與影響力

討論:我們和客戶溝通中都有哪些困難?

理解溝通的基本流程與定義

溝通的定義與目的?

溝通是依照怎樣的流程發(fā)生的?

小組討論:工作中曾經遇到的有效溝通與無效溝通

四、客戶影響戰(zhàn)術與技巧

影響力的6原則

影響力實施框架,如何策劃一次成功的客戶影響

個人練習:思考記錄一個你近期希望影響的事例

推拉技巧實施影響

推的技巧(用事實和情感打動對方)

拉的技巧(用提問和反饋引導對方)

個人測評:你的影響技巧評估

實戰(zhàn)練習:你的影響力發(fā)揮作用了嗎?

挑選一個實際的業(yè)務場景例子,請一位學員扮演需要被影響的人

團隊使用推拉技巧與該學員進行對話,實時評估影響效果

進行復盤與反思

五、高效問題定義與解決

清晰定義問題

什么是問題?

如何清晰定義問題的4要素

實戰(zhàn)練習:描述一個客服工作中的實際問題

案例分享:一顆斷裂的螺絲

高效問題匯報7步法:

設定演示目標

分析聽眾

呈現(xiàn)問題、影響、解決方案和收益

提供證據(jù)

分析潛在風險和對應的解決方案

提供行動方案

號召行動

實戰(zhàn)練習:2分鐘7步法簡報

六、有效管理沖突的PACTS法

角色扮演:情境案例演練

小組討論:結果如何?感受如何?

實戰(zhàn)練習:PACTS建設性沖突管理

建設性沖突管理流程(計劃-接觸-協(xié)作-檢查-設定)

沖突化解準備表

同事咨詢:利用沖突化解準備表,選一個客服工作實際沖突案例進行書面準備

同事咨詢與反饋:伙伴結對,進行沖突溝通對話

團隊反饋:利用PACTS表對中層管理者進行沖突化解溝通的幫助與作用

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