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客戶服務

臺北客戶服務的關鍵時刻

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:604

主講老師: 李汶娟(培訓費:1.5-2萬元/天)    


工作背景:
國家二級心理咨詢師AACTP國際注冊培訓師20+年服務型行業(yè)管理培訓經歷《管理轉身》項目認證講師/落地教練世界500強雀巢中國區(qū)人事經理歐資跨國集團中國區(qū)人資外包服務經理某大型上市互聯網信息公司服...

主講課程:
心理類:《更好的遇見自己——修復壓力 調適情緒》、《鍛煉心理肌肉 增強心理素質》、《高情商溝通》、《高情商銷售》、《高情商的智慧父母》、《培養(yǎng)成長型思維 提升職場幸福度》、《為職業(yè)人士心靈賦能企業(yè)EA...

李汶娟



  客戶服務的關鍵時刻課程大綱詳細內容

課程分類: 客戶服務

課程目標:

建立客戶服務理念和行為標準,塑造專業(yè)形象和規(guī)范行為,提升個人品牌及企業(yè)形象;

掌握與客戶接觸過程的“關鍵時刻”應表現的有效行為模式,從而贏得客戶的正面印象;

加強學員情緒管理及服務溝通技能,提高服務工作效能,減少與客戶之間的沖突;

提升學員有效處理客戶抱怨投訴的技能。



課程對象:服務人士以及有意愿提升服務技能的各級人士等

課程時間:2天(6小時/天)

課程大綱:


一、認知客戶服務的關鍵時刻

BANI時代的服務策略

1.什么是BANI時代

1)企業(yè)結構與服務的關系結構圖

2)服務的本質:滿足客戶的需求

3)服務的關鍵:發(fā)現客戶需求的能力

4)服務人士的認知層面

2.用心服務

1)共情客戶

2)長期主義

3)解讀客戶服務的關鍵時刻

3.客戶的滿意度形成

1)關鍵時刻的起源與內涵

2)關鍵時刻的服務行為模式循環(huán)

3)奠定基調

(1)診斷問題

(2)解決問題

(3)總結回顧

(4)完善跟進

(5)案例分析:結合關鍵時刻的成功案例討論崗位關鍵時刻有哪些?

二、關鍵時刻服務的行為模式

奠定基調環(huán)節(jié)

1.人生無處不成交——不可不知的人際交往法則

1)植入人心的五感開關

(1)五感開關的神奇密碼

(2)55%視覺形象管理

38%聲音表情管理

7%文字語言表達

服務人士的視覺形象管理

2)儀容修飾(體味面容發(fā)型手部服務妝容要求)

(1)現場檢測:儀容規(guī)范自測與互測

著裝禮儀(制服著裝標準領帶工號牌的佩戴位置鞋襪等搭配規(guī)范要求)

(2)現場檢測:儀表規(guī)范自測與互測/評選服務形象大使

儀態(tài)禮儀

(3)用您的眼神向顧客傳遞熱情

微笑的力量

迎賓與送客的點頭禮/注目禮

服務的站坐行蹲姿規(guī)范與禁忌

服務的手勢:指示、遞接等時的手勢方位

現場演練:服務人士的儀態(tài)示范/尋找服務儀態(tài)大使

服務人士的聲音表情管理

3)聲音的訓練:語音、語調、語速的訓練

(1)針對不同客戶的稱呼:職務、職稱、行業(yè)、性別、姓名、年齡

(2)文明用語的使用:歡迎語、征詢語、應答語、道歉語、致謝語、告別語

(3)現場演練:聲音的訓練

綠色客戶(一般客戶)的服務規(guī)范

4)無客戶接待時

(1)客戶到來時

(2)遞送資料或口述時

(3)客戶接過資料時

(4)客戶離開時

(5)紅色客戶(問題客戶)應對技巧與要領

5)服務人士的服務禁忌

6)角色扮演:服務規(guī)范環(huán)節(jié)

診斷問題環(huán)節(jié)

2.客戶的需求類型

1)如何預測客戶的需求

2)敏銳的觀察能力

(1)為客戶著想

(2)探尋客戶的需求(企業(yè)利益與個人利益)

(3)影響客戶的有效溝通

3)客戶溝通三要素

(1)溝通風格分析

(2)溝通的關鍵是用“心”

(3)高情商的一致性溝通

(4)面對面

(1)電話溝通

(2)網絡溝通

(3)小組練習:高情商的溝通練習

解決問題環(huán)節(jié)

3.客戶對服務人士的認知與期望

1)服務情境應對

2)正常情況下提供更多的信息/資源

(1)特殊情況下的系統(tǒng)解決辦法

(2)總結回顧環(huán)節(jié)

4.客戶在服務結束時的認知與期望

1)最后的補救機會:完整滿足客戶的期望

2)總結回顧的四大技巧

3)完善跟進環(huán)節(jié)

5.察覺客戶的心理期望

1)交易后的服務

2)外部跟進

3)客戶的忠誠度與企業(yè)的發(fā)展

4)案例分析:客戶服務后續(xù)跟進的價值

三、服務人士的壓力情緒管理

服務人士的壓力管理

1.壓力的定義

1)壓力的來源

2)壓力過度的影響

3)管理壓力4部曲

4)心態(tài):面對和接納

(1)行動:調整和放下

(2)壓力過度引發(fā)負面情緒

2.正確認識情緒

1)管理情緒的誤區(qū)

2)從心理學的視角解讀情緒

3)情緒是生理天氣

(1)情緒是能量

(2)情緒是信使

(3)管理情緒的外在方法

4)飲食調節(jié)法

(1)睡眠調節(jié)法

(2)正念冥想法

(3)呼吸放松法

(4)聲音或動能的轉化

(5)構建支持系統(tǒng)

(6)管理情緒的內在方法

5)情緒管理ABC

(1)情緒管理吉祥三寶

(2)案例分析:史上最牛女秘書

總結回顧&問題答疑


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