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客戶服務(wù)

臺北“變訴為金“之——有效溝通與客戶投訴處理技巧

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:495

主講老師: 隋海燕(培訓(xùn)費:1.5-2萬元/天)    


工作背景:
蘭州大學(xué)碩士研究生AACTP美國培訓(xùn)協(xié)會認證講師IPTA-TTT國際職業(yè)培訓(xùn)師認證講師注冊國際禮儀培訓(xùn)師認證講師全腦表達版權(quán)課程認證師TAF引導(dǎo)技術(shù)認證講師新快報沙龍活動特...

主講課程:
服務(wù)技能類《五星級客戶服務(wù)技巧》《服務(wù)人員的五項修煉》《化危為安之客戶投訴與處理技巧》《大客戶服務(wù)與管理》《有效溝通技巧訓(xùn)練》《管理的藝術(shù)-高效溝通技巧...

隋海燕



  “變訴為金“之——有效溝通與客戶投訴處理技巧課程大綱詳細內(nèi)容

課程分類: 溝通談判客訴處理

課程目標:

通過案例的導(dǎo)入、服務(wù)經(jīng)濟體制下行業(yè)競爭的背景分析,樹立學(xué)員的危機意識及積極服務(wù)客戶的意識;

講授影響有效溝通的重要性及電話溝通過程中必備的技能、技巧;

梳理行業(yè)常見的投訴案例并引導(dǎo)學(xué)員學(xué)會分析投訴客戶的心理及其相應(yīng)的應(yīng)對技巧;

學(xué)習步步為營的投訴處理技巧與話術(shù)的結(jié)合應(yīng)用;

通過學(xué)習,能熟練且巧妙的處理客戶投訴,并將客戶關(guān)系轉(zhuǎn)危為安,增強客人的信任度,建立起穩(wěn)固的客戶關(guān)系。


課程對象:客服人員,一線接待服務(wù)人員、電話經(jīng)理、班組長等

課程時間:1天(6小時)

課程大綱:


第一模塊:服務(wù)客戶的意義

一、服務(wù)經(jīng)濟的大潮中給行業(yè)帶來的沖擊

二、服務(wù)客戶的意義

三、客戶期望值的變化----案例分享

四、客戶滿意度公式

五、應(yīng)對投訴時陽光心態(tài)的建設(shè)

先處理心情,再處理事情

六、一個不滿的客戶所帶來的影響

七、投訴給企業(yè)帶來的經(jīng)濟價值及自我改善的機會

第二模塊:電話客服有效溝通的技巧

電話客服溝通的特點

電話服務(wù)和溝通的利與弊;

電話服務(wù)的特點;

專業(yè)化的電話語音技巧訓(xùn)練:

語音、語調(diào)、語速、語氣在溝通中的感知效果。

電話客服基本操作流程與客戶性格分析判斷:

職業(yè)化的電話應(yīng)答技巧

及時判斷客戶需求技巧

從聲音中判斷客戶的風格

不同行為風格客戶的主要需求及應(yīng)對

電話客服有效溝通步驟與技巧

1、溝通的策略步驟及技巧:

事前準備、確定需求、闡述觀點、處理異議、達成協(xié)議、共同實施

2、客戶服務(wù)中的溝通技巧

詢問技巧、傾聽技巧、回答技巧

語言表達技巧

選擇積極的用詞與方式

善用“我”代替“你”

贊美的藝術(shù)

結(jié)構(gòu)化表達的四個基本點

頭腦風暴:您碰到哪些關(guān)于溝通、顧客抱怨投訴處理等難題?

案例導(dǎo)入:作為一名加入呼叫中心半年多客服人員小麗,接起電話就聽到客戶開始

破口大罵,對于這樣的客戶要如何應(yīng)對呢?

第三模塊:投訴客戶心理分析

三十、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因

a)對產(chǎn)品本身的不滿

b)對投訴處理過程中相關(guān)環(huán)節(jié)處理的不滿

(案例分享:客戶投訴

c)對客服人員的態(tài)度及技巧不滿

(客戶投訴:客服人員態(tài)度冷漠)

客戶自身的原因

三十一、客戶抱怨、投訴的心理分析

三十二、客戶產(chǎn)生抱怨的過程分析

a)由量變到質(zhì)變的過程分析

三十三、客戶抱怨、投訴的目的與動機分析

a)案例分析:常見投訴案例分析

三十四、影響客戶投訴解決的三大因素

第四模塊:客戶投訴處理的技巧

三十五、幾種錯誤處理投訴的方式

三十六、處理投訴的原則:先處理感情再處理事情

三十七、處理投訴的六大原則

a)重視客戶的投訴

b)不要反駁客戶

心理清空原則

傾聽的技巧

c)誠懇表達歉意

d)給出解決之道

考慮事情的負面因素---如何事情處理不當,會帶來什么樣的后果?

常見的高風險行為

客戶感知、及對于要解決事情的預(yù)期如何?

e)滿足客戶要求

超越客戶期望

促進客戶接受建議的方法

企業(yè)損失最小、客戶利益最大

f)后續(xù)跟蹤服務(wù)

提升客戶滿意度的捷徑

建立客戶忠誠度的綠色通道

三十八、客戶投訴處理技巧

a)三明治法則+引導(dǎo)原則

巧妙降低客戶期望值的技巧

當我們無法滿足客戶時

替代方案

巧妙示弱

巧妙轉(zhuǎn)移

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