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客戶服務

臺北有效處理客戶的不滿、抱怨、投訴

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:546

主講老師: 田勝波(培訓費:2-2.5萬元/天)    


工作背景:
資深管理咨詢專家、管理培訓專家、客戶服務咨詢與培訓專家;咨詢領域涉及戰(zhàn)略、人力資源、客戶服務;培訓領域涉及通用管理與領導、客戶服務與管理、企業(yè)培訓管理;擁有十多年企業(yè)中高層管理實踐經(jīng)驗,15年的專...

主講課程:
客戶服務類:《構建卓越的客戶服務管理體系》《客戶服務技巧訓練》《如何處理客戶的不滿、抱怨、投訴》;通用管理類:《領導力提升研修班》《中層經(jīng)理管理技能提升研修班》《中高層經(jīng)理管理技能與領導力提升...

田勝波



  有效處理客戶的不滿、抱怨、投訴課程大綱詳細內容

課程分類: 客訴處理

課程目標:

讓有關客戶服務的卓越理念能真正滲透在客服人員的一言、一行、一笑等神態(tài)舉止之中;

能夠通過客戶服務溝通核心環(huán)節(jié)的技巧演練切實提升一線人員處理客戶不滿與抱怨的能力;

在清晰區(qū)分不滿、抱怨、投訴的差別的基礎上,掌握處理以上各類客戶反應的方法、步驟、技巧;

能夠參與客戶投訴處理的管理環(huán)節(jié),共同提升客戶服務的整體水平。


課程對象:客戶服務經(jīng)理、客戶服務專員等,其他的在工作中需要與客戶接觸的客戶服務部人員、銷售部人員、接待人員、售后服務人員等。

課程時間:2天

課程大綱:


一、認識與區(qū)分客戶的不瞞、抱怨、投訴

1、比較不滿、抱怨、投訴的差別

比較差別

不滿、抱怨、投訴的處理

2、研討練習:比較潛在價值的大小

總結:不同服務水平的企業(yè)和個人能力提升的重點

3、構建企業(yè)的客戶反饋管理系統(tǒng)

客戶反饋的不同形式

客戶反饋管理的重點

客戶反饋處理與管理的分工

二、用卓越的服務理念指導客戶反饋處理的行為實踐

1、如何才能以客戶為中心

客戶為何不滿?

檢查表中找差距

客戶服務的概念

練習:優(yōu)質的客戶服務表現(xiàn)

以客戶為中心的理念和表現(xiàn)

練習:區(qū)分何者是以客戶為中心

2、獨享超值服務的回報

提升客戶需求的先見能力

超值服務的無窮價值

計算與研討:超值服務的回報

總結:客戶抱怨與超越預期的對應關系

3、抱怨是金——企業(yè)長盛不衰的理念基因

客戶永遠是對的?

客戶服務——沒有任何借口

小組研討:請比較潛在價值的大小

4、處理客戶反饋過程中的心態(tài)管理

關注點管理:心態(tài)、心理、技術等

客戶方、處理方的關注點分析與識別

三、提升處理不滿、抱怨、投訴過程中的服務溝通技巧

1、認識服務溝通

練習:服務、溝通、卓越人生

2、處理不滿、抱怨、投訴過程中的傾聽技巧

傾聽的一般注意點

案例分析:區(qū)分不同表現(xiàn)的聽的習慣

聽出客戶的不滿、采取不同的處理策略

3、處理不滿、抱怨、投訴過程中說的技巧

研討練習:處理不滿、抱怨過程中十個常見場合下的應答

案例分析:說的口氣

4、處理不滿、抱怨、投訴過程中問的技巧

案例分析:問的智慧

練習:處理客戶反饋不同環(huán)節(jié)下如何運用開放式問題與封閉式問題

5、處理客戶反饋過程中的身體語言

活動:身體語言的影響力

案例研討:客戶服務過程中如何提升感染力

6、處理客戶反饋過程中的電話溝通技巧

電話溝通的一般要求

客戶為何對我們的電話表現(xiàn)不滿

案例分析:呼叫中心的電話接待

四、有效處理客戶的不瞞、抱怨、投訴

1、深挖客戶不滿

一線員工如何關注客戶不滿

探尋客戶需求的方法

客戶服務管理系統(tǒng)對于客戶不滿的挖掘

2、珍惜客戶抱怨

他們抱怨的是什么?抱怨的是誰?

服務管理者如何關注與管理客戶抱怨

一線員工如何處理客戶抱怨

平息客戶抱怨的主要步驟

平息客戶抱怨的重點環(huán)節(jié)

3、管理客戶投訴

投訴帶來什么?

投訴處理的流程

如何組織后期改善

研討:本公司的客戶投訴集中點、主要價值、應對策略

4、處理客戶反饋實戰(zhàn)演練

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