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客戶服務(wù)

臺(tái)北物業(yè)投訴處理與溝通技巧

作者:博為咨詢(xún) 日期:2025-04-06 人氣:525

主講老師: 黃東興(培訓(xùn)費(fèi):2-2.5萬(wàn)元/天)    


工作背景:
MBA,內(nèi)部星級(jí)講師中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)社區(qū)生活服務(wù)委員會(huì)委員萬(wàn)科物業(yè)/房地產(chǎn)學(xué)院經(jīng)管系主任萬(wàn)科物業(yè)領(lǐng)域十大講師之一房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與估價(jià)專(zhuān)業(yè)學(xué)科帶頭人萬(wàn)科房地產(chǎn)學(xué)院物業(yè)課程研發(fā)組成員。...

主講課程:
《提速、增效——物業(yè)大運(yùn)營(yíng)時(shí)代品質(zhì)優(yōu)化與降本創(chuàng)收五大絕招解密》《標(biāo)桿物業(yè)Q12敬業(yè)團(tuán)隊(duì)模型構(gòu)建及組織領(lǐng)導(dǎo)力提升韜略》《標(biāo)桿物業(yè)品質(zhì)管控與滿意度提升協(xié)同共進(jìn)韜略》《互聯(lián)時(shí)代多元化...

黃東興



  物業(yè)投訴處理與溝通技巧課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類(lèi): 客訴處理物業(yè)

課程目標(biāo):

1.通過(guò)學(xué)習(xí)打破思維定式,幫助物業(yè)服務(wù)企業(yè)分析業(yè)主投訴的深層次原因;

2.正確使用溝通技巧,形成業(yè)主對(duì)物業(yè)的相互依賴(lài)、全面降低投訴率、提高滿意度;

3.分析標(biāo)桿物業(yè)的服務(wù)細(xì)節(jié)、流程設(shè)計(jì),幫助物業(yè)服務(wù)企業(yè)在為業(yè)主服務(wù)時(shí)做到有的放矢;

4.通過(guò)標(biāo)桿物業(yè)案例分享,幫助物業(yè)服務(wù)企業(yè)認(rèn)準(zhǔn)行業(yè)發(fā)展新思路。


課程對(duì)象:1.各房地產(chǎn)企業(yè)分管物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及物業(yè)服務(wù)企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、區(qū)域總經(jīng)理、市場(chǎng)總監(jiān)、品質(zhì)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)及物業(yè)企業(yè)其他中高層管理人員、客戶服務(wù)主管、管家;2.各企事業(yè)單位、政府、學(xué)校、醫(yī)院以及軍政機(jī)關(guān)從事物業(yè)及后勤管理的負(fù)責(zé)人;3.資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理公司中高層管理人員。

課程時(shí)間:1天,6H

課程大綱:


導(dǎo)入:你對(duì)自家小區(qū)的物業(yè)有哪些不滿?

1、問(wèn)題認(rèn)知:業(yè)主投訴是提升物業(yè)服務(wù)的動(dòng)力

1.1業(yè)主對(duì)物業(yè)公司不滿的七大理由

理由1:業(yè)主不知道為什么要交物業(yè)費(fèi)

理由2:這不是我想要的物業(yè)公司

理由3:我想要的服務(wù)你沒(méi)有做到

理由4:買(mǎi)房時(shí)說(shuō)好的現(xiàn)在憑啥不兌現(xiàn)

理由5:物業(yè)的開(kāi)發(fā)商的售后服務(wù)部門(mén)

理由6:物業(yè)公司員工一點(diǎn)服務(wù)意識(shí)都沒(méi)有

理由7:業(yè)主需求超出物業(yè)服務(wù)合同內(nèi)容

1.2物業(yè)管理常見(jiàn)問(wèn)題處理的“六脈神劍”

神劍1:業(yè)主拖欠物業(yè)費(fèi),物業(yè)斷水?dāng)嚯姟粢蔀?、不留痕跡

神劍2:一層業(yè)主不坐電梯,拒交物業(yè)費(fèi)——以法為據(jù)、不亢不卑

神劍3:交了停車(chē)費(fèi),車(chē)輛受損索賠——事先規(guī)避、做好防備

神劍4:業(yè)主家中物品丟失索賠——分析合同、層層梳理

神劍5:房屋質(zhì)量不合格導(dǎo)致業(yè)主集體不滿——幕后操作、兩不得罪

神劍6:相關(guān)部門(mén)的缺位導(dǎo)致業(yè)主訴求的轉(zhuǎn)嫁——物業(yè)江湖、有情無(wú)意

2、奠定基調(diào):以業(yè)主為中心,提供“滿意+驚喜”服務(wù)

2.1何謂以業(yè)主為中心

以業(yè)主為中心服務(wù)的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

2.2不滿的業(yè)主需要什么

業(yè)主所期望的物業(yè)人角色類(lèi)型

2.3揭開(kāi)以業(yè)主為中心服務(wù)方式的面紗

2.4針對(duì)個(gè)性需求,提供個(gè)性化服務(wù)

2.5案例:像龍湖物業(yè)學(xué)習(xí),提供“滿意+驚喜”服務(wù)

3、解決問(wèn)題:建立高效的投訴處理渠道

3.1建立暢通的業(yè)主投訴溝通服務(wù)渠道

正確溝通的順序

訓(xùn)練:與業(yè)主溝通常用的三種語(yǔ)氣

六種常見(jiàn)溝通服務(wù)渠道的應(yīng)用要點(diǎn)

3.2有效服務(wù)溝通的四大原則

認(rèn)真傾聽(tīng),讓業(yè)主發(fā)泄

換位思考,用心溝通

用通俗語(yǔ)言溝通

學(xué)會(huì)記錄與確認(rèn)

3.3業(yè)主投訴處理的九大步驟

第1步:投訴受理——受理渠道要暢通

第2步:投訴確認(rèn)——區(qū)別有效投訴和無(wú)效投訴

第3步:投訴評(píng)估——評(píng)估投訴的性質(zhì)和影響力

第4步:投訴調(diào)查——調(diào)查投訴產(chǎn)生的原因

第5步:投訴處理——尊重客戶時(shí)間,處理要及時(shí)

第6步:投訴回復(fù)——關(guān)注客戶知情權(quán)

第7步:跟蹤關(guān)閉——確認(rèn)問(wèn)題已解決

第8步:投訴回訪——形成利益和價(jià)值

第9步:信息反饋——流程更新與再造

4、完善跟進(jìn):抓住MOT關(guān)鍵時(shí)刻,設(shè)計(jì)業(yè)主滿意的流程

4.1何謂業(yè)主心目中的MOT關(guān)鍵時(shí)刻

4.2標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)服務(wù)流程的設(shè)計(jì)思路

建立標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)形象

推行人性化服務(wù)流程

形成標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理體系

4.3案例:中航物業(yè)服務(wù)流程解碼

5、總結(jié)回顧:基于業(yè)主滿意的物業(yè)服務(wù)頂層設(shè)計(jì)

5.1警惕“業(yè)主、員工、物業(yè)公司三不滿意”惡性循環(huán)圈

5.2構(gòu)建團(tuán)隊(duì)文化,實(shí)現(xiàn)員工價(jià)值認(rèn)同感

5.3深度挖掘物業(yè)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力

案例:X標(biāo)桿物業(yè)打造最具價(jià)值的公眾類(lèi)物業(yè)服務(wù)

案例:X標(biāo)桿物業(yè)打造全齡化社區(qū)養(yǎng)老模式

5.4拓展思路:物管行業(yè)未來(lái)發(fā)展3維度

構(gòu)建社區(qū)服務(wù)集成商

成為地產(chǎn)綜合服務(wù)商

基于互聯(lián)網(wǎng)模式,玩轉(zhuǎn)社區(qū)O2O

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