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DeepSeek課程

泰安秒速辦公,如何實(shí)現(xiàn)辦公場景AI化(2.5天)

作者:博為咨詢 日期:2025-04-02 人氣:497

課程分類: DS賦能辦公

課程目標(biāo):

1.大幅提升行政辦公效率——實(shí)現(xiàn)制表、填表等繁瑣的行政工作秒速完成;

2.大幅提升公文寫作效率——實(shí)現(xiàn)秒速成文;

3.大幅提升公文寫作質(zhì)量。


課程對象:企事業(yè)單位中高層干部、管理人員、辦公室人員、需要運(yùn)用公文溝通公務(wù)的人員。

課程時間:2.5天,6小時/天

課程大綱:


第一講:人工智能對辦公的影響

13)人工智能,革命性的變革

內(nèi)容生產(chǎn)力的大變革;

具有強(qiáng)大的邏輯能力;

具有強(qiáng)大的學(xué)習(xí)提升能力。

14)人工智能寫公文的核心技法

20.明確文章主題;

21.拆解形成問題;

22.逐步發(fā)出指令;

23.人機(jī)校正修改。

15)如何用人工智能秒速完成公文排版

1.公文的格式要求;

2.用人工智能3秒鐘完成排版。

現(xiàn)場演練:運(yùn)用人工智能寫公文。

第二講行政公文的人工智能寫作

(培訓(xùn)目標(biāo):運(yùn)用人工智能,秒速完成一篇公文的寫作)

如何用人工智能30秒寫好通知

7.寫通知時明確主題的具體方法;

8.寫通知時拆解問題的具體方法;

9.寫通知時發(fā)出指令的具體方法;

10.寫通知時校正修改的具體方法。

現(xiàn)場演練:運(yùn)用人工智能撰寫一份通知。

二、如何用人工智能30秒寫好請示?

1.寫請示時明確主題的具體方法;

2.寫請示時拆解問題的具體方法;

3.寫請示時發(fā)出指令的具體方法;

4.寫請示時校正修改的具體方法。

現(xiàn)場演練:運(yùn)用人工智能撰寫一份請示。

三、如何用人工智能5分鐘寫好報告或工作總結(jié)?

21.寫報告與總結(jié)時明確主題的具體方法;

22.寫報告與總結(jié)時拆解問題的具體方法;

23.寫報告與總結(jié)時發(fā)出指令的具體方法;

24.寫報告與總結(jié)時校正修改的具體方法;

現(xiàn)場演練:運(yùn)用人工智能撰寫一份報告。

四、如何5分鐘寫出符合講話稿特性的優(yōu)質(zhì)講話稿

19.內(nèi)容的針對性——落實(shí)的具體方法;

20.篇幅的規(guī)定性——落實(shí)的具體方法;

21.語言的得體性——落實(shí)的具體方法;

22.借助人工智能寫出優(yōu)質(zhì)講話稿的具體方法。

現(xiàn)場演練:運(yùn)用人工智能撰寫一份講話稿。

五、如何秒速修改公文

4.了解AI的智能修改功能;

5.設(shè)置指令;

6.傳送文件;

7.智能修改。

現(xiàn)場演練:運(yùn)用人工智能修改一份稿件。

六、助力拆解和提出問題的公文模板

1.上行文模板;

2.下行文模板;

3.平行文模板。

第三講行政事務(wù)的人工智能處理

一、如何秒速制作表格

7.了解人工智能的制表功能;

8.設(shè)置指令;

9.智能制表。

現(xiàn)場演練:運(yùn)用人工智能秒速制作一套表格。

二、如何秒速填充表格

7.了解人工智能的制表功能;

8.設(shè)置指令;

9.智能填表。

現(xiàn)場演練:運(yùn)用人工智能秒速填充一套表格。

三、如何秒速提煉文件要點(diǎn)

十一、了解人工智能的提煉功能;

十二、設(shè)置指令;

十三、秒速提煉要點(diǎn)。

現(xiàn)場演練:運(yùn)用人工智能秒速提煉文件要點(diǎn)。

四、如何秒速制作PPT

4.了解人工智能的制作PPT功能;

5.設(shè)置指令;

6.秒速制作PPT。

現(xiàn)場演練:運(yùn)用人工智能秒速制作一套PPT。

第四講總結(jié)、回顧

饋贈學(xué)員工具:

1.助力拆解和提出問題的公文模板集;

2.運(yùn)用人工智能寫公文的指令集;

3.運(yùn)用人工智能處理常規(guī)辦公事務(wù)的指令集。

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