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管理技能

莆田Office的高級(jí)應(yīng)用

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:646

主講老師: 師偉(培訓(xùn)費(fèi):3-3.5萬(wàn)元/天)    


工作背景:
中國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)學(xué)術(shù)委員上海交大安泰學(xué)院教授中興通訊管理體系總監(jiān)卓越績(jī)效模式評(píng)審專家西安交通大學(xué) 能源工程&計(jì)算機(jī)資深質(zhì)量專家,從事質(zhì)量行業(yè)25年在國(guó)內(nèi)率先提出“現(xiàn)代質(zhì)量”的概...

主講課程:
主要課程之《現(xiàn)代質(zhì)量綜述》類似課程:《質(zhì)量意識(shí)》、《TQM》、《基于經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量》、《卓越績(jī)效模式》、《質(zhì)量成本》、《從技術(shù)到管理》、《優(yōu)勢(shì)思維和高質(zhì)量決策》主要課程之《問(wèn)題解析和現(xiàn)場(chǎng)改...

師偉



  Office的高級(jí)應(yīng)用課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類: 辦公軟件

課程目標(biāo):

系統(tǒng)學(xué)習(xí)MS Office的各項(xiàng)功能

統(tǒng)計(jì)表明,一般用戶掌握的Office功能不到其總數(shù)的20%,成功的培訓(xùn)使工作效率明顯改善

所以系統(tǒng)學(xué)習(xí)、建立大局觀是首先要解決的

掌握經(jīng)典操作技巧

Office技巧汗牛充棟,但往往魚龍混雜、很多華而不實(shí)或晦澀異常

因此吹沙見(jiàn)金、正確引導(dǎo)非常關(guān)鍵

課程基于操作技巧、高于操作技巧,促使Office軟件更好地為管理服務(wù)

文檔制作思路和設(shè)計(jì)

相對(duì)具體技巧而言,文檔思路其實(shí)更為重要

課程以典型技巧的學(xué)習(xí)作為載體,深入介紹文檔制作思路,更好地結(jié)合業(yè)務(wù)開(kāi)展和軟件操作

掌握相關(guān)的軟件(如PhotoShop、Visio、Mind Manager等)和Office的配合技巧

辦公軟件是一個(gè)綜合的操作,要用好Office、僅僅學(xué)習(xí)Office是不夠的

本課程結(jié)合其它常用辦公軟件,使學(xué)員得到綜合的技巧提高

掌握必要的呈現(xiàn)技巧

文檔通常用交流的功能,因此簡(jiǎn)練清晰的呈現(xiàn)也是課程的著眼點(diǎn)之一


課程對(duì)象:商務(wù)人員 市場(chǎng)人員 服務(wù)人員 行政人員 中層管理人員

課程時(shí)間:2天

課程大綱:


第一天

1.Office基礎(chǔ)知識(shí) Office軟件的發(fā)展歷程

Office軟件的關(guān)注點(diǎn)

Office軟件的核心操作

Word:樣式

Excel:地址

PowerPoint:占位符

規(guī)范制作的重要性

數(shù)據(jù)交換

界面設(shè)計(jì)

智能標(biāo)簽 講解、演練 40分鐘

公共模塊

2.文檔設(shè)計(jì)常識(shí) 報(bào)告的類型和做法

報(bào)告的設(shè)計(jì)原則

報(bào)告的需求管理

報(bào)告的組成元素

素材組織FAB技巧 講解、演練 40分鐘

Word模塊

3.Word的典型操作 樣式和格式

利用Word提高文檔效率

題注、腳注和尾注

索引和目錄

交叉引用

郵件合并

數(shù)據(jù)交換

窗體和控件 講解、演練 100分鐘

PowerPoint模塊5.PowerPoint的典型操作 重要概念

占位符

模板和母板

配色方案

界面組織

圖片處理

界面組織

布局

用精簡(jiǎn)的界面展示復(fù)雜信息

超鏈接

嵌入對(duì)象

信息氣泡

動(dòng)畫操作

幻燈片放映

自定義動(dòng)畫

觸發(fā)器

快速制作PowerPoint

利用word

利用Mind Manager

常見(jiàn)控件

利用趨勢(shì)線進(jìn)行預(yù)測(cè)

快速制作PPT文檔的幾種方法 講解、演練

第二天

PowerPoint模塊

5.PowerPoint的典型操作 多媒體的使用

音頻的使用

視頻的使用

播放技巧

跳轉(zhuǎn)

各種窗口播放模式

雙屏播放

更多播放技巧

利用PowerPoint更好地宣講 講解、演練 60分鐘

Excel模塊

6.Excel基礎(chǔ) 工具欄定制

名稱和數(shù)組公式

地址

格式設(shè)定

打印設(shè)定

文件格式

自定義格式

條件格式

數(shù)據(jù)安全

局部保護(hù)

公式保護(hù)

工作表保護(hù)

數(shù)據(jù)有效性 講解、演練 120分鐘

Excel模塊

7. Excel公式和函數(shù) 公式的構(gòu)成和常見(jiàn)錯(cuò)誤

函數(shù)概況

重點(diǎn)函數(shù)介紹

文本類

日期時(shí)間類

查找引用類

綜合應(yīng)用 講解、演練 120分鐘

Excel模塊

8.Excel圖表操作 創(chuàng)建圖表

圖表參數(shù)

重點(diǎn)圖表類型介紹

綜合應(yīng)用 講解、演練 30分鐘

Excel模塊

9.Excel更多功能 高級(jí)篩選

分類匯總

數(shù)據(jù)透視表

單變量求解

規(guī)劃求解

回歸和預(yù)測(cè)

Forecast函數(shù)

趨勢(shì)線

窗體和控件

宏和VBA

利用Excel制作抽獎(jiǎng)器 講解、演練 90分鐘

公共模塊

10.課程收尾 課程小結(jié)

答疑 互動(dòng)、講解 15分鐘


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