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客戶服務

萍鄉(xiāng)商務接待禮儀與服務溝通修練

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:561

主講老師: 隋海燕(培訓費:1.5-2萬元/天)    


工作背景:
蘭州大學碩士研究生AACTP美國培訓協(xié)會認證講師IPTA-TTT國際職業(yè)培訓師認證講師注冊國際禮儀培訓師認證講師全腦表達版權(quán)課程認證師TAF引導技術(shù)認證講師新快報沙龍活動特...

主講課程:
服務技能類《五星級客戶服務技巧》《服務人員的五項修煉》《化危為安之客戶投訴與處理技巧》《大客戶服務與管理》《有效溝通技巧訓練》《管理的藝術(shù)-高效溝通技巧...

隋海燕



  商務接待禮儀與服務溝通修練課程大綱詳細內(nèi)容

課程分類: 溝通談判商務禮儀

課程目標:

通過課程的學習,讓學員深刻的認識服務對企業(yè)的重要性;

讓學員加強在接待中的常識和技能,并且應用到實際工作中;

在服務人員心中樹立“做好服務、增進溝通,培養(yǎng)客戶忠誠度”的信心與意愿;

讓企業(yè)員工對“職業(yè)形象,禮儀規(guī)范、溝通技巧以及向上管理有系統(tǒng)的認知;

從“看、聽、問、說,做”五個方面,在“行為”上獲得以下有益的改善,訓練服務人員從“有形性與專業(yè)性”的角度落實“服務技能與服務溝通”;


課程對象:企業(yè)的中層管理人員、服務管理人員、銷售與接待人員等;

課程時間:2天

課程大綱:


第一部分、商務接待中的服務意識與服務形象塑造

一從滿意到忠誠的“服務意識”

5什么是服務?怎樣的服務才是“優(yōu)質(zhì)服務”?

6對內(nèi)與對外服務

3從服務工作中的常見問題入手,看待服務

4 實施優(yōu)質(zhì)服務的三個階梯:理念—態(tài)度—行為

二服務技能之服務形象塑造

用有形的一面贏得客戶信任--------服務人員的“職業(yè)形象、表情儀態(tài)”與服務設施

一)服務儀容

儀容儀表的底線要求:面容修整、氣味管理、體毛、衛(wèi)生;

二)服務著裝

1發(fā)型要求、職業(yè)著裝規(guī)范、形象失禮行為與糾正

2女士職業(yè)發(fā)型指導、職業(yè)淡妝指導、職業(yè)飾品禁忌與指導、形象失禮行為

3服務管理層的商務形象禁忌、指導

三)服務技能之舉止儀態(tài)規(guī)范:

1男女規(guī)范服務站姿、插手站姿、背手站姿、背垂手站姿、不良站姿一對一糾正

2男女規(guī)范坐姿、斜擺式、前后式、交叉式、小丁字步、不良坐姿一對一糾正

3男女規(guī)范走姿、不同場合的走姿、不同著裝時的走姿、不良走姿一對一糾正

4女士蹲姿練習

四)服務表情訓練:三種不同的笑容訓練、專業(yè)感目光訓練

五)優(yōu)質(zhì)服務各種手勢訓練:

1得罪冒犯他人的不良手勢糾正

2正確的姿勢練習:指人、單手或雙手指引各方向、請坐、請進、指點文件、

2致意動作與禁忌:揮手禮、握手禮、鞠躬禮、規(guī)范動作練習、不良動作糾正

3遞送名片和物品的適合動作與禁忌

4奉茶的適合動作練習、禁忌、不良習慣糾正

第二部分商務接待中的服務技能與接待拜訪禮儀

一)業(yè)務接待與拜訪禮儀

1迎客禮儀

2登記禮儀

3引見禮儀

4接待奉茶

5送客禮儀

6前臺常見工作禮儀(文印、登記、文件傳送、電話接轉(zhuǎn)、復印、發(fā)送資料等等)

二)稱謂禮儀

1對他人稱謂失禮的行為、不良后果

2不同場合、對不同身份人的合適稱呼、現(xiàn)場練習

三)通訊禮儀

1基本電話禮節(jié)

2撥打與接聽電話的禮節(jié)

3手機禮儀

4使用其他通訊設備的注意事項

5電話業(yè)務崗位的服務禁忌、“服務錄音”分析

四)辦公室禮儀

1到他人公司或家庭公事拜訪禮儀、注意點、禁忌

2辦公室同事間的禮儀規(guī)則

3辦公室用餐禮儀與禁忌

4請示匯報、文書禮儀

第三部分商務接待中的溝通技能提升-------“看、問、聽、說”全方位溝通

一)溝通的實質(zhì)

1.“溝通”是復雜而隱蔽的交誼舞,“溝通”是雙贏的過程;

2.溝通的PMI模型

3.溝通漏斗理論

4.現(xiàn)場溝通游戲:撕紙與溝通

游戲啟示:有效溝通三步驟

5.溝通的類型

二)如何促進客戶“正面體驗”的服務溝通

1. 不同說話方式,促成客戶對服務產(chǎn)生“正面體驗”或“負面體驗”

2促進正面體驗的溝通話術(shù)表達

3 用語言重音與語氣來引導客戶

三)有效溝通的要素、組合應用

A看――看別人什么?看懂什么?

1察顏觀色,洞察情緒

2解讀各種身體語言傳遞的含義

3如何運用自己的身體語言引到溝通?

4訓練:小組“口語和體語”交流練習

B問------怎么問?達成什么目的?

1重要原則:以提問做引導,引導對方自己作決定

2“開放式提問”與“選擇式提問”如何運用

3游戲:問的技巧練習

C聽-----怎么聽?

1“聽”為什么會拉近與對方的關(guān)系?

2傾聽的技巧:聽什么信息?聽懂什么含義?

3傾聽過程中的積極呼應

D說――說什么?

1交際禮貌用語

2真誠的贊美——贊美能使白癡變成天才

3多用簡短的詞語

4多用正面的字眼

5使用對方易懂的詞語

6宜談的、忌談的主題

E說――對方更在乎您“怎么說”

1語音、語速、語調(diào)、音量的把握

2四種不良溝通模式:指責、討好、超理智、打岔

3放之四海皆可的最佳溝通模式:“表里如一的及時溝通”

4如何聽出對方的弦外之音、未表達出的需求,并與之及時進行核對

5如何主動制止他人的不當行為,使他人樂于配合、減少對抗?

6如何委婉拒絕他人某些“過分”要求?

9如何通過“三步驟對話”,平息他人激動的負面情緒?

四)與上司、下屬的有效溝通

1與上司溝通的原則

2與上司溝通的有效方法

3向領(lǐng)導請示匯報的程序和要點

4與各種性格的領(lǐng)導打交道技巧

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