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管理技能

南平田樂明《高效溝通與跨部門協(xié)作》

作者:博為咨詢 日期:2025-03-31 人氣:712

田樂明《高效溝通與跨部門協(xié)作》

一、田樂明《高效溝通與跨部門協(xié)作》課程背景

溝通、對話是解決沖突的最常用的方式之一,亦是身為企業(yè)管理者最重要的能力之一。有數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示:?85%成功取決于溝通;美國企業(yè)經理?94%?的時間在溝通;無論是解決部門間的沖突還是協(xié)調與上司間的關系,用溝通解決沖突、達成團隊協(xié)作之能力顯然已成為現(xiàn)代職業(yè)經理人成功不可缺少的必備條件。

現(xiàn)實中,跨部門溝通的最大障礙是“語言”不通、角色不同、方式不佳。本課程將和我們分享如何組建團隊和高效溝通,完善跨部門溝通系統(tǒng)歷程中成功的經驗與失敗的教訓,幫助您快速提升跨部門溝通能力,破解管理迷局,鍛造卓越團隊。我們與其他人合作共事的能力取決于我們是否能夠進行有效的溝通。無論你是否意識到,你的經理和主管每天都在溝通。他們的溝通能力對總體的工作表現(xiàn)有極為重要的影響。

為什么會有這樣的影響呢?因為溝通意味著合作,意味著在保證完成任務、保持工作流暢進行的同時沒有引起他人的憎惡或仇恨之情。溝通高手知道如何才能使工作朝著成功解決問題發(fā)展,并且讓各方獲得滿意結果。

如果這聽起來是不可能的話,那么事實卻恰恰相反。成功的溝通是一種技能。和其他技能一樣,它是一種習得技能,并且可以不斷地得到提升。

《高效溝通與跨部門協(xié)作》這門課程,你可以立即運用到工作中去,幫助你進行明確、有效的溝通。內容完全以現(xiàn)實工作為基礎,反映了缺乏有效的溝通會引起誤解和沖突。整個課程將啟發(fā)你去思考,如何運用所學內容解決實際工作問題。

二、田樂明《高效溝通與跨部門協(xié)作》師資介紹

田樂明老師:企業(yè)管理效能提升教練、12年大型上市企業(yè)管理實戰(zhàn)經驗、管理情景式教學模式創(chuàng)始人、北京管理科學院副院長、中國鞋行業(yè)第一所企業(yè)大學(奧康大學)聯(lián)合創(chuàng)建人、東鐵集團/天工集團企業(yè)特聘管理顧問。曾任奧康國際(上市)奧康大學領導力學院副院長;曾任福建柒牌集團(中國500強)西北區(qū)域培訓總監(jiān)。服務行業(yè)(部分):國/央企、銀行、金融、房地產、通信、醫(yī)藥、能源、珠寶、零售業(yè)、物流、院校等行業(yè)。擅長領域:領導式管理、管理者技能提升、高效能團隊管理、有效授權與激勵、高效溝通與跨部門協(xié)作、管理者輔導能力提升、目標管理與執(zhí)行、執(zhí)行力打造等

實戰(zhàn)經驗:田樂明老師擁有12多年大型上市、中國500強企業(yè)管理實戰(zhàn)經歷,在企業(yè)管理效能提升、骨干人才能力培養(yǎng)及人才梯隊搭建方面有著豐富的實戰(zhàn)經驗。能夠針對國內企業(yè)的管理痛點,深入研究和探尋人性化管理的有效方法,研發(fā)出適合國內企業(yè)的情景式管理教學系統(tǒng),多年來陸續(xù)為奧康國際、柒牌集團等多家知名企業(yè)培養(yǎng)出5000余名管理者(其中分公司總經理和區(qū)域經理50余位),使得奧康集團業(yè)績增長了25%。連續(xù)3年被奧康集團公司評為“年度卓越管理者”。

三、田樂明《高效溝通與跨部門協(xié)作》 課程大綱 

課程引導:溝通(管理)畫像

1. 管理取得最大的成就

2. 碰到最大的溝通問題

3. 在工作溝通上的短板

4. 個人管理能力繼續(xù)提升點

工具:巴掌思維

第一講:克服溝通障礙

一、高效溝通的實際應用

1. 什么是高效溝通

2. 有效溝通的類型

3. 溝通的漏斗理論

溝通游戲:撕紙游戲

二、高效溝通的障礙

小組討論:我的話為什么他聽不懂?

1. 工作任務難于傳達的原因

2. 什么原因阻礙任務的下達

1)管理者的任務下達感受

2)被管理者任務接受感受

3. 管理雙方如何配合效果最佳

互動游戲:《最佳拍檔》

音頻案例:《倒鴨子》

三、溝通的有效方式

1. 團隊直言不諱的溝通方式

1)直言不諱批評

2)直言不諱表揚

2. 有效拒絕別人2種方式

1)堅持你拒絕對方的理由

2)告訴對方你拒絕的理由

3. 與“強勢隊友”共事原則

4. 直言不諱的12個要點

情境教學片:《直言不諱》

現(xiàn)場演練:12種“直言不諱”場景演練

第二講:溝通管理技能

一、在變化的環(huán)境中的溝通

1. 消除流言的最好方法

2. 溝通是非技術手段

3. 溝通的兩個重要部分

4. 如何有效鼓勵員工提出問題和想法

5. 如何使信息傳達一致

情境教學片:《流言的終結》

二、有效溝通的技巧

1. 工作中的溝通問題

2. 溝通前的準備工作

3. 溝通中的方式選擇

4. 有效溝通的雙向性

5. 有效溝通的6個步驟

情境教學片:《溝通高手》

三、高效的溝通工具

1. 溝通工具(一):1:1會議

思考:為什么他離職“思考了很久很久”,你居然一直不知道?

1)1:1會議四大步驟

2. 溝通工具(二):羅伯特議事規(guī)則

案例:APP開發(fā)會議

1)十二原則六步法

現(xiàn)場演練:有效的會議

3. 溝通工具(三):Scrum

1)四個儀式

2)三個角色

3)三個物件

現(xiàn)場演練:有效的任務溝通

4. 溝通工具(四):視覺會議

1)邏輯結構視覺圖

2)時間順序視覺圖

3)發(fā)散思維視覺圖

現(xiàn)場演練:構建視覺圖

5. 溝通工具(五):作戰(zhàn)指揮室

案例分享:打蘇寧指揮部

第三講:向下溝通方式

一、有效解決下屬員工問題

1. “麻煩員工”的表現(xiàn)

2. “麻煩員工”的類型

3. 兩種最難應付的員工

4. 如何有效的解決“麻煩員工”的方式

情境教學片:《難纏的員工》

二、解決溝通沖突的方式

1. 溝通不暢導致沖突問題

1)沖突的產生原因

2)沖突帶來的影響

2. 感同身受的解決方式

3. 使用不同的例子論證

4. 達成合作的重要因素

5. 理解阻礙的原因

6. 分辨事實的方法

7. 有效處理沖突具備的能力

8. 表達個人的觀點的方法

9. 有效處理沖突的5步驟

情境教學片:《解決困境》

現(xiàn)場演練:佩塔的禮物

第四講:溝通達成共識

一、溝通成本的損耗

1. 溝通成本增加的核心原因

1)目標侵蝕

2)鏈接度低

3)自我矮化

2. 四大管理障礙

1)管理錯位

2)管理失職

3)目標失真

4)溝通障礙

3. 傳統(tǒng)組織中的管理分工

1)高層主管拿方向

2)中層主管抓細節(jié)

3)基層管理干實事

4. 多維度雙向溝通

1)面對上級主管與所屬部門的角色

2)面對直接與間接指揮人員的角色

3)面對其他平行單位同仁的角色

4)面對本部門或本企業(yè)的角色

4. 管理者的角色意識與效能

互動游戲:《斗生肖》

實戰(zhàn)技能:管理者多重角色關系圖譜

二、溝通目標設定的簡單方法

1. 部屬工作不能預期完成的原因

2. 工作任務和工作行動的區(qū)別

3. 如何向部屬說清楚該為什么負責

4為什么員工無法成功交付結果

5. 80/20目標設定法則

6. SMAR的設計原理

7. 一分鐘目標設定的四步法

情境教學片:《一分鐘目標設定》

情境現(xiàn)場演練:一分鐘目標設定四步法

案例分析:《部門的目標設定》

三、通過溝通激勵員工

1. 員工的離職誰之過

2. 員工工作動力的源泉

3. 員工工作動力不足的原因

4. “雞蛋里挑骨頭”的管理危機

5. 贊美員工的管理效益

6. 一分鐘贊美的四步法

情境教學片:《一分鐘贊美》

情境現(xiàn)場演練:一分鐘贊美四步法

四、通過溝通修正目標

1. 批評員工的合適時機

2. 批評下屬的2大原則

3. 一分鐘批評的四步法

情境教學片:《一分鐘批評》

情境現(xiàn)場演練:一分鐘批評四步法

第五講:跨部門溝通協(xié)作

一、跨部門協(xié)作的壁壘

1. 跨部門溝通的作用

2. 各部門的“保護墻”意識

3. 如何推倒部門“保護墻”---跨部門溝通

二、跨部門溝通達成共識

1. 積極地傾聽對方3步法

2. 贏得對方認同的3步驟

3. 如何共同找出解決方案

4. 有效表述自我觀點方式

5. 直言不諱表達方式的應對策略

情境教學片:《從“不”到“是”》

角色扮演:3個情境角色扮演

課程回顧總結

《高效溝通與跨部門協(xié)作》課程要點思維導圖

四、田樂明《高效溝通與跨部門協(xié)作》課程收獲 

● 掌握直言不諱地進行批評6步法

● 掌握直言不諱地進行表揚3個步驟

● 掌握拒絕別人2種方式

● 掌握與咄咄逼人的家伙打交道5個處理方式

● 掌握直言不諱地提出自己的觀點的12種情景

● 掌握直言不諱的12個要點

● 掌握鼓勵員工提出問題和想法的6個步驟

● 掌握傳達一致的信息的5步法

● 掌握有效地進行溝通6個步驟

● 掌握有效溝通的18條清單

● 掌握工作教導的5個步驟

● 掌握應付麻煩員工的5個步驟

● 掌握有效處理沖突的5步驟

● 掌握1分鐘贊賞員工的方法

● 掌握1分鐘批評員工的技巧

● 掌握1分鐘與員工溝通目標的方法

五、田樂明《高效溝通與跨部門協(xié)作》 課程特色 

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:企業(yè)中層管理者

課程方式:情境體驗式教學+科學方法傳授+專業(yè)教學視頻+案例分析+情景模擬+小組討論+管理游戲

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