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管理技能

牡丹江市高效會(huì)議管理

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:428

主講老師: 楊輝(培訓(xùn)費(fèi):1.5-2萬(wàn)元/天)    


工作背景:
戰(zhàn)略HR管理精通高效招聘/績(jī)效管理/薪酬管理全面人力資源管理/戰(zhàn)略績(jī)效管理華中師范大學(xué)本科畢業(yè)中山大學(xué)EMBA注冊(cè)管理咨詢師300萬(wàn)字網(wǎng)絡(luò)作家PTT國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師 ...

主講課程:
1.招聘管理:《戰(zhàn)略招聘系統(tǒng)管理》《招聘實(shí)戰(zhàn)技巧技能訓(xùn)練營(yíng)》《人才緊缺時(shí)代,高效面試官實(shí)戰(zhàn)能力提升》《企業(yè)如何橫掃校園招聘面試會(huì)》2.績(jī)效/薪酬管理:《績(jī)效管理體系實(shí)務(wù)》《推行量化績(jī)效考核體系...

楊輝



  高效會(huì)議管理課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類(lèi): 會(huì)議管理

課程目標(biāo):

1.幫助學(xué)員充分認(rèn)識(shí)會(huì)議的價(jià)值與意義,懂得會(huì)議管理的重要性,增強(qiáng)學(xué)員的成本與效率意識(shí)

2.幫助學(xué)員改變思維與行為慣性,掌握會(huì)議統(tǒng)籌與高效溝通的方法,提升會(huì)議的整體效率

3.幫助學(xué)員掌握會(huì)議主持、控場(chǎng)的技巧,掌握會(huì)議當(dāng)中意外情況的應(yīng)對(duì)方法,提升會(huì)議實(shí)施的效率

4.幫助學(xué)員了解標(biāo)桿企業(yè)高效會(huì)議管理的方法與工具,掌握早會(huì)、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、業(yè)務(wù)檢討會(huì)等日常會(huì)議的方法技巧,提升學(xué)員綜合的會(huì)議管理能力


課程對(duì)象:各級(jí)管理人員、會(huì)議主持人、會(huì)議參與人員、會(huì)議組織與服務(wù)人員

課程時(shí)間:2天

課程大綱:


第一章改變會(huì)議管理思維習(xí)慣

一、很多人都忽略了:會(huì)議是有成本的

二、改變會(huì)議組織的管理慣性

三、改變會(huì)議參與的思維慣性

【小組討論】會(huì)議為什么不了了之

【應(yīng)用工具】垂直思維法、水平思維法

第二章無(wú)效會(huì)議與高效會(huì)議的區(qū)別

一、讓會(huì)議無(wú)效的情況

1、“一言堂”

2、主題不明確

3、缺乏具體議程

4、選擇錯(cuò)誤的與會(huì)者

5、議而不決

6、規(guī)則不清晰

7、引導(dǎo)不得當(dāng)

8、短話長(zhǎng)說(shuō)

9、會(huì)后跟進(jìn)缺失

二、高效會(huì)議的特征

1、實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)

2、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

3、與會(huì)者感到滿意

4、會(huì)議的真諦:提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力

第三章會(huì)議籌備

一、會(huì)議統(tǒng)籌管理的基本要求

1、為什么要開(kāi)會(huì)

2、與會(huì)者都有誰(shuí)

3、會(huì)議的目的是什么

二、高效會(huì)議的流程管理

1、一切都必須圍繞會(huì)議的目的進(jìn)行

2、預(yù)算經(jīng)費(fèi)開(kāi)支

3、誰(shuí)應(yīng)該出席會(huì)議

4、安排會(huì)議的具體日期、時(shí)間、地點(diǎn)

5、布置會(huì)場(chǎng),備齊所需設(shè)備和會(huì)務(wù)物品

6、制訂順暢有序的會(huì)議議程表

7、明確會(huì)議的責(zé)任分工

8、提供其他必要的會(huì)前信息

9、派發(fā)通知

三、如何對(duì)待決策型會(huì)議

1、為決策型會(huì)議作好充分準(zhǔn)備

2、多數(shù)票決策法

3、全體一致通過(guò)決策法

4、領(lǐng)導(dǎo)決策法

5、引導(dǎo)決策的過(guò)程

【案例分析】LX的會(huì)議管理

【小組討論】如何管理會(huì)議遲到現(xiàn)象

【應(yīng)用工具】會(huì)議組織表、會(huì)議準(zhǔn)備的5W1H

第四章高效會(huì)議管控

一、會(huì)議主持的技巧

1、會(huì)議開(kāi)場(chǎng)白的技巧

2、如何樹(shù)立主持的威信

3、會(huì)議主持的幾種意外情況處理

4、如何控制會(huì)議節(jié)奏

5、會(huì)議結(jié)束的技巧

【小組討論】會(huì)議場(chǎng)面混亂如何處理

【實(shí)戰(zhàn)演練】會(huì)議主持一分鐘開(kāi)場(chǎng)白

二、會(huì)議管理規(guī)則

1、直奔主題

2、時(shí)刻牢記會(huì)議意圖

3、請(qǐng)?zhí)岢鼋鉀Q方法

4、不要重復(fù)別人的意見(jiàn)

5、遵守時(shí)間

三、意外情況處理的技巧

1、海闊天空型發(fā)言者的應(yīng)對(duì)

2、攻擊型發(fā)言者的應(yīng)對(duì)

3、抓小辮子型發(fā)言者的應(yīng)對(duì)

4、沉默寡言型與會(huì)者的應(yīng)對(duì)

5、會(huì)議爭(zhēng)執(zhí)的處理

【小組討論】如何應(yīng)對(duì)離題萬(wàn)里、滔滔不絕式發(fā)言

四、完美溝通提升會(huì)議效率

1、意見(jiàn)表達(dá)的技巧

2、會(huì)議提問(wèn)的技巧

3、會(huì)議傾聽(tīng)的技巧

4、說(shuō)服的技巧

【小組討論】如何有效達(dá)成共識(shí)

【應(yīng)用工具】金字塔表達(dá)法

【實(shí)戰(zhàn)演練】指定議題討論會(huì)

五、會(huì)議收尾

1、按時(shí)結(jié)束會(huì)議,最好提前結(jié)束會(huì)議收尾

2、會(huì)議記錄和紀(jì)要

3、確保會(huì)后跟進(jìn)工作的成功

4、制訂溝通和行動(dòng)計(jì)劃

5、傾聽(tīng)不滿的聲音

6、對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)價(jià)

六、企業(yè)日常會(huì)議管理的技巧

1、部門(mén)早會(huì)的技巧

2、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的技巧

3、業(yè)務(wù)檢討會(huì)的技巧

【案例分析】激動(dòng)人心的動(dòng)員發(fā)言

【應(yīng)用工具】邏輯樹(shù)分析法、關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)點(diǎn)分析法

【實(shí)戰(zhàn)演練】動(dòng)員會(huì)發(fā)言、會(huì)議模擬演練

第五章會(huì)后管控

一、會(huì)議決議

二、會(huì)議決議跟蹤

三、跟蹤反饋

【應(yīng)用工具】會(huì)議跟蹤表格

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