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客戶服務(wù)

牡丹江市基于心理學(xué)的客戶心理解析與投訴應(yīng)對(duì)技巧

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:649

主講老師: 高睿可(培訓(xùn)費(fèi):1.5-2萬元/天)    


工作背景:
現(xiàn)任河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)副教授中國人民大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院特聘教授北清智庫商學(xué)院總裁班特聘教授曾任河北省企業(yè)家協(xié)會(huì)特邀高級(jí)講師、河北省人力資源開發(fā)研究會(huì)專家顧問團(tuán)特邀專家、中國電子科技集團(tuán)公司第五十四研究所心...

主講課程:
溝通技巧方向《基于心理學(xué)的七大高效溝通術(shù)》《團(tuán)隊(duì)溝通與心理疏導(dǎo)七步曲》《高情商溝通的七個(gè)黃金法則》《非暴力溝通四個(gè)步驟》心理建設(shè)方向《員工壓力情緒疏導(dǎo)技...

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  基于心理學(xué)的客戶心理解析與投訴應(yīng)對(duì)技巧課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類: 心理學(xué)客訴處理

課程目標(biāo):

了解客戶情緒問題的分析方法和思路,掌握情緒疏導(dǎo)具體方法

活學(xué)活用DISC,學(xué)會(huì)熟練運(yùn)用人格分析,知己知彼

系統(tǒng)化掌握投訴應(yīng)對(duì)的關(guān)鍵點(diǎn)剖析方法,反省自己的投訴處理理念和方法

掌握客戶投訴具體應(yīng)對(duì)策略

系統(tǒng)掌握疑難投訴的處理和應(yīng)對(duì)策略

提升溝通質(zhì)量,改善關(guān)系,增加職場幸福感


課程對(duì)象:客服人員、職場精英

課程時(shí)間:6小時(shí)/天

課程大綱:


一、客戶情緒問題的心理解析

1.客戶情緒問題的潛在需求解析

2.客戶情緒問題的深層心理訴求解析

3.騷擾型客戶的心理解析

4.疑難問題客戶的心理解析

5.低文化低素質(zhì)客戶的心理解析

6.客戶情緒疏導(dǎo)的具體方法

心理學(xué)工具(一):薩提亞冰山理論在客戶心理分析中的應(yīng)用

案例:客戶因服務(wù)不及時(shí)產(chǎn)生情緒問題,客服人員通過積怨化解與解壓談話幫助客戶釋放情緒,并練就了自身在電話溝通中的情緒覺察力

二、客戶性格解析

1.現(xiàn)場性格測試

2.各性格類型的特點(diǎn)和溝通方式

3.客服人員自我性格的反省提升,自我戰(zhàn)勝

4.優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn),知己知彼,接納自己,包容

5.客戶性格的快速識(shí)別

6.人格缺陷的類型和快速識(shí)別

心理學(xué)工具(二):現(xiàn)場DISC測試與分析

案例:面對(duì)不同性格特質(zhì)的溝通對(duì)象,如何識(shí)別其性格特質(zhì),并在溝通中注意什么

三、客戶投訴應(yīng)對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)剖析

1.投訴現(xiàn)狀剖析

客戶投訴現(xiàn)狀

更高--期望值更高

更快--脾氣來得更快

更強(qiáng)--維權(quán)意識(shí)更強(qiáng)

投訴處理現(xiàn)狀

忙--棘手的事太多,想速戰(zhàn)速?zèng)Q,息事寧人

盲--信息收集不全面,投訴來龍去脈不清楚,客戶期望值不明確

茫--沒有一套更科學(xué)、有效、實(shí)用指導(dǎo)方法,被客戶牽著鼻子走

2.客戶投訴處理的目標(biāo)剖析

從簡從快VS又好又快

轉(zhuǎn)怒為喜VS變?cè)V為金

執(zhí)行面&流程面

提升客戶滿意度&提升員工滿意度

3.疑難投訴處理者勝任力模型

積極思維能力

自我情緒管理能力

情景再現(xiàn)能力

需求理解能力

渙然冰釋能力

問題解決能力

4.投訴預(yù)處理環(huán)節(jié)的高發(fā)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)剖析

遇到投訴客戶,不想解決問題,急于解決客戶

把客戶說出來的當(dāng)成想要的

機(jī)械重復(fù)缺乏隨機(jī)應(yīng)變

情感安撫不到位,把解釋等同于同理心

態(tài)度與專業(yè)度的缺失,導(dǎo)致客戶的不安和不信任

抬高了客戶的期望值

信息收集不完整、不真實(shí),自我臆斷客戶的需求

5.換人風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)剖析

期望值提升

上一受理人的忽略與擴(kuò)大,導(dǎo)致不實(shí)的『真』相

情緒無法同步

業(yè)務(wù)投訴VS服務(wù)投訴

6.后臺(tái)回復(fù)環(huán)節(jié)高發(fā)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)剖析

客戶滿意與否不重要,在規(guī)定時(shí)間回復(fù)客戶才重要

慣性思維,冷漠機(jī)械

容易被一線工單信息左右

缺乏進(jìn)一步核實(shí)、收集信息,及時(shí)調(diào)整解決方案的能力

不是信息的加工廠,而是信息的搬運(yùn)工

信息查證的目的單純認(rèn)為只是界定責(zé)任,解決問題

追求當(dāng)下滿意,而非長久滿意

心理學(xué)工具(三):決定溝通效果的三個(gè)重要能力模型

案例:某位客服人員一味追求急于解決問題,經(jīng)過培訓(xùn)和磨練靈活多了,得給自己成長空間,莫急于求成

四、客戶投訴應(yīng)對(duì)具體策略

1.投訴分析的三個(gè)維度

客戶:需求VS需要

投訴處理者:怎么想VS怎么做

企業(yè):流程面&執(zhí)行面

2.投訴分析的四面鏡子

平面鏡

顯微鏡

放大鏡

望遠(yuǎn)鏡

3.化解客戶疑難投訴化解十大工具

魚缸理論

峰終定律

行為促成行為

3二3三法則

冰山需求理論

三種自我

顧客成本

1-10-100理論

奔馳模型

同頻共振技術(shù)

4.四解法化解客戶投訴

了解

理解

解釋

解決

5.基于客戶心理的同頻共振技術(shù)

投訴客戶的三大頻道

三大頻道的行為表現(xiàn)

三大頻道的主導(dǎo)需求分析

三大頻道溝通陷阱與誤區(qū)

同頻共振溝通策略與表達(dá)藝術(shù)

6.同頻共振的級(jí)別

高低同頻不同表現(xiàn)

覺察自己,覺察他人

心理學(xué)工具(四):依戀理論在投訴應(yīng)對(duì)中的應(yīng)用

案例:某位客服人員是指責(zé)型溝通模式,總喜歡指出投訴者的缺點(diǎn)和問題,導(dǎo)致關(guān)系緊張,觸發(fā)了更嚴(yán)重的對(duì)抗和情緒問題。

五、如何應(yīng)對(duì)客戶無理投訴

1.面對(duì)棘手投訴應(yīng)思考的問題

2.將『業(yè)務(wù)投訴』轉(zhuǎn)化為『服務(wù)投訴』的方法

3.投訴變?yōu)閮A訴的方法

4.應(yīng)對(duì)疑難投訴整體策略:兼顧企業(yè)與客戶的利益

5.疑難投訴應(yīng)對(duì)路徑導(dǎo)圖

前提:了解----情景再現(xiàn)(答案永遠(yuǎn)在現(xiàn)場)

過程:理解----同理心(因?yàn)槎茫源缺?/div>

原則:理性分析三原則:

澄清發(fā)生的問題和沖突,確認(rèn)沖突到底是什么?

厘清客戶理性需求和感性需求分別是什么

列出可以滿足的,又好又快滿足的措施

6.疑難投訴情景案例和具體應(yīng)對(duì)策略分享

客戶想要的你給不了,你給的他不想要

客戶不給說話的機(jī)會(huì)怎么辦

如何有效安撫客戶的憤怒情緒,釋放洪荒之力

客戶提出的問題,無法回答,說YES也不行,說NO也不行

客戶是錯(cuò)的或客戶提出的要求是達(dá)不到的,如何回復(fù)客戶

心理學(xué)工具(五):正向心理暗示的作用

案例:某位客服人員是擅長用正向反饋與客戶打交道,減少了很多不必要的沖突和對(duì)抗

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