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客戶服務(wù)

牡丹江市客戶投訴與報怨處理技巧

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:562

主講老師: 郭粉(培訓(xùn)費(fèi):1.5-2萬元/天)    


工作背景:
曾任國企大健康公司博海科技高級培訓(xùn)講師曾任上海通路快建培訓(xùn)經(jīng)理曾任餓了么學(xué)院高級培訓(xùn)講師曾任元祖食品培訓(xùn)經(jīng)理曾任外資企業(yè)諾安達(dá)培訓(xùn)經(jīng)理上海交通大學(xué)、浙江大學(xué)、中山大學(xué)、山東大學(xué)特聘...

主講課程:
服務(wù)禮儀類:《客戶投訴與抱怨處理技巧》《服務(wù)禮儀與職業(yè)化》《高端商務(wù)禮儀和職業(yè)化塑造》《優(yōu)質(zhì)服務(wù)禮儀》《從客戶滿意到客戶忠誠》《銷售人員商務(wù)宴請中餐禮儀...

郭粉



  客戶投訴與報怨處理技巧課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類: 客訴處理

課程目標(biāo):

正確理解顧客的抱怨與投訴產(chǎn)生的原因。

了解處理客戶不滿的行為規(guī)范,樹立使客戶滿意的正確行為標(biāo)準(zhǔn)。

掌握客戶心態(tài),使學(xué)員了解合理處理投訴的系統(tǒng)知識。

掌握客戶投訴處理的一般流程。

學(xué)習(xí)客戶抱怨和投訴的處理技巧,以補(bǔ)救服務(wù)過程出現(xiàn)的差錯。

通過投訴處理及溝通技巧的合理運(yùn)用,把客戶抱怨與投訴轉(zhuǎn)化為提升服務(wù)水平的一個契機(jī)。

對客戶投訴進(jìn)行詳細(xì)的分析,并從表面原因、服務(wù)原因、深層次的系統(tǒng)原因進(jìn)行剖析,提供相應(yīng)的問題解決技巧。


課程對象:營業(yè)廳現(xiàn)場管理人員、投訴處理員、一線營業(yè)員

課程時間:1天

課程大綱:


一、通信企業(yè)客戶投訴的發(fā)展

1. 中國運(yùn)營商通信行業(yè)客戶投訴的發(fā)展特點(diǎn)

2. 通信企業(yè)客戶投訴演變趨勢

3. 4G時代的客戶投訴趨勢預(yù)測

二、通信行業(yè)常見客戶投訴的分類

1. 通信行業(yè)投訴的常見分類模式及劃分依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)

2. 通信行業(yè)不同類別投訴客戶的行為特點(diǎn)

三、賠償標(biāo)準(zhǔn)的界定

1. 案例分析“該不該賠”

2. “該不該”--投訴中合同的保管相關(guān)規(guī)定

3. “賠多少”—賠償相關(guān)申訴時效

4. 關(guān)于公開承諾的法律效應(yīng)

5. 關(guān)于雙倍返還

6. 投訴、申訴、訴訟的區(qū)別

四、焦點(diǎn)難點(diǎn)投訴處理

1. 焦點(diǎn)難點(diǎn)投訴的界定和判定標(biāo)準(zhǔn)

2. 焦點(diǎn)難點(diǎn)投訴的特點(diǎn)以及基本的界定標(biāo)準(zhǔn)

3. 焦點(diǎn)難點(diǎn)投訴的原因和后果詳細(xì)解剖

4. 情景式角色扮演:“運(yùn)營商公司是不是亂扣費(fèi)”

五、安撫客戶的情緒

1. 常見特殊投訴客戶行為方式的劃分

2. 特殊客戶情緒安撫的四種方法

三段式法則

目的引導(dǎo)法

同一陣線法

打斷法

3. 關(guān)于sp投訴問題的相關(guān)法律規(guī)定和實(shí)踐中客戶難點(diǎn)問題的應(yīng)對技巧

4. 不屬于退費(fèi)范疇內(nèi)的客戶要求退費(fèi)的應(yīng)對方式

5. 關(guān)于多倍(十倍、百倍)賠償要求的應(yīng)對方式

6. 實(shí)踐工作當(dāng)中,如何判斷客戶的賠償要求是否合理

六、疑難投訴處理的技巧

1. 常見類別的焦點(diǎn)難點(diǎn)投訴及相關(guān)法律問題剖析

2. 與營銷案相關(guān)的焦點(diǎn)難點(diǎn)投訴及法律剖析

3. 營銷方案制定環(huán)節(jié)可能的糾紛及法律分析(強(qiáng)開業(yè)務(wù))

4. 營銷方案宣傳過程當(dāng)中的糾紛及法律分析(營銷案漏洞、營業(yè)員解釋出錯)

5. 營銷方案合同、錄音保存相關(guān)問題分析

七、常見網(wǎng)絡(luò)覆蓋類投訴

1. 網(wǎng)絡(luò)信號不好的原因

2. 演練:關(guān)于“盲區(qū)”的投訴

3. 管理客戶時間期望值的四種方法

4. 網(wǎng)絡(luò)覆蓋相關(guān)法律知識

5. 擁塞、掉話、串話、割接等相關(guān)文件的規(guī)定

八、常見支撐類投訴

1. 未收到停機(jī)提醒短信引發(fā)的投訴

2. 關(guān)于短信的相關(guān)法律規(guī)定

九、內(nèi)外部升級投訴的分級標(biāo)準(zhǔn)及升級投訴的界定

1. 升級投訴的預(yù)防解決改善機(jī)制

2. 升級投訴的誘因分析

3. 內(nèi)外部升級投訴的控制機(jī)制和解決流程

4. 升級投訴的有效控制改進(jìn)措施和機(jī)制建立

十、客戶服務(wù)之難纏客戶應(yīng)對技巧

案例討論:常見難纏用戶的類型

1. 疑難投訴處理技巧

2. 有理由投訴無理由要求的基本應(yīng)對原則

3. 無理由投訴無理由要求的基本應(yīng)對原則

4. 常見特殊客戶分析及應(yīng)對技巧

A. 變色龍型的客戶

1. 變色龍型的行為特點(diǎn)

2. 變色龍型客戶反復(fù)的可能原因剖析

3. 變色龍型的客戶的應(yīng)對要領(lǐng)和竅門

4. 我國法律對于生效處理的規(guī)定

案例演練:客戶對于公司的解決方案反反復(fù)復(fù)

B. 手榴彈型的客戶

1. 手榴彈型的行為特點(diǎn)

2. 手榴彈型客戶特征表現(xiàn)的可能原因剖析

3. 手榴彈型的客戶的應(yīng)對要領(lǐng)和竅門

案例演練:因我公司工作失誤帶來客戶的投訴

C. 特殊客戶的情緒安撫技巧

1. 我國法律對于民事責(zé)任承擔(dān)的規(guī)定

2. 雙方投訴中的四兩撥千斤的技巧

3. 因我公司工作人員工作失誤帶來投訴的應(yīng)對技巧和原則

案例演練:只有賠償目的的客戶投訴

4. 我國法律關(guān)于賠償?shù)幕疽?guī)定

5. 應(yīng)對只有賠償目的,目標(biāo)明確的客戶投訴的基本溝通要領(lǐng)

D. 萬事通型的客戶

1. 萬事通型的行為特點(diǎn)

2. 萬事通型客戶溝通的注意要點(diǎn)

3. 萬事通型的客戶的應(yīng)對要領(lǐng)和竅門

案例演練:萬事通型的客戶的有理由投訴(霸王條款,公開道歉,寫字據(jù),媒體曝光等)

4. 我國法律關(guān)于一些常見問題的基本規(guī)定

5. 不同問題的話術(shù)招式

E. 投訴為生型的客戶

1. 投訴為生型的行為特點(diǎn)

2. 投訴為生型客戶的投訴原因和投訴手段剖析

3. 投訴為生型的客戶的應(yīng)對要領(lǐng)和竅門

4. 案例演練:屢屢投訴的王先生

5. 投訴為生的客戶的預(yù)防及期望值管理

6. 特殊的非常正常處理技巧

7. 疑難投訴處理的總結(jié)歸納

課程回顧和工作計(jì)劃擬定

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