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客戶服務(wù)

臨汾客戶投訴處理技巧

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:588

主講老師: 馬琳(培訓(xùn)費(fèi):1.5-2萬元/天)    


工作背景:
國內(nèi)資深職場能力訓(xùn)練專家國際注冊IPA高端情境沙盤認(rèn)證講師&復(fù)盤教練職業(yè)能力發(fā)展系列版權(quán)課認(rèn)證講師&翻轉(zhuǎn)教練國家高級人力資源管理師&國家二級心理咨詢師蘋果—微聯(lián)(國際)軟件人力資源總監(jiān)...

主講課程:
企業(yè)管理《奪寶奇兵沙盤模擬——新任經(jīng)理管理技能提升》、《打造高績效團(tuán)隊(duì)——勇攀高峰情景模擬沙盤》、《克服團(tuán)隊(duì)協(xié)作的障礙》、《塑造卓有成效的管理者》《項(xiàng)目管理——巔峰之塔情景模擬沙盤》、《檔案管...

馬琳



  客戶投訴處理技巧課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類: 客訴處理

課程目標(biāo):

1.掌握客戶關(guān)系的重要性

2.掌握處理客戶投訴的五步法

3.掌握識別客戶類型的方法

4.掌握客戶溝通的技巧和方法


課程對象:適合客服人員

課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天

課程大綱:


★分組討論:處理好客戶關(guān)系的關(guān)鍵是什么?

第一單元、為什么要處理好客戶投訴?

客戶的滿意度形成

第一印象

★學(xué)員互動:體驗(yàn)自我評價(jià)與他人評價(jià)的差別

有利于達(dá)成溝通目的

讓客戶感到滿意、舒服

★分組討論:服務(wù)禮儀對我本身的工作崗位有什么價(jià)值?

服務(wù)不僅僅是滿足客戶的需求

客戶服務(wù)需要關(guān)注客戶的感知

第二單元、客戶投訴處理的五步法

MOT行為模式一:奠定基調(diào)

溝通的白金定律

客戶想要什么?

打動客戶的“第一印象”

奠定基調(diào)的三個(gè)環(huán)節(jié):

1.表達(dá)服務(wù)意愿

2.體諒客戶情緒

3.承擔(dān)責(zé)任

MOT行為模式二:診斷問題

學(xué)會站在客戶的角度

客戶需求的分類

如何有效地了解客戶真實(shí)需求?

分清客戶的立場和利益

客戶的四個(gè)需求

案例分析:巴士司機(jī)該不該被投訴?

MOT行為模式三:解決問題

如何設(shè)身處地為客戶著想

-提出建議

-征求建議

-達(dá)成共識

當(dāng)權(quán)限或政策受限的情況下有效地解決客戶問題

-肯定客戶

表示愿意靈活

調(diào)整客戶期望值

尋求雙贏的解決方案

角色扮演:遇到難纏的客戶怎么辦?

如何滿足不同個(gè)性客戶的不同需求?

PDP性格測試與對策

MOT行為模式四:總結(jié)回顧

思考:在結(jié)束購買,離開之前,你希望服務(wù)人員做什么,你會更滿意?

近因效應(yīng)

抓住收尾的時(shí)機(jī),為客戶提供適當(dāng)?shù)姆?wù)

案例分析:是什么關(guān)鍵時(shí)刻促成成交?

MOT行為模式五:完善跟進(jìn)

案例分析:一份感謝信的威力

外部跟進(jìn)的有效方法

內(nèi)部協(xié)調(diào)的智慧

管理工具:客戶管理臺賬的潛在客戶與VIP客戶

第三單元、客戶投訴的溝通心法

★測試:客戶投訴處理能力自我評估

如何與情緒激動的客戶溝通

分析客戶情緒激動的原因

性格對于客戶情緒的影響

PDP性格分析與處理技巧

讓孔雀型盡情發(fā)泄

對貓頭鷹型同情理解

對老虎型避其鋒芒

客戶抱怨投訴處理的溝通技巧

3F傾聽聽技巧

有效反饋技巧

有力提問技巧

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