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客戶服務

江蘇服務規(guī)范禮儀與投訴處理技巧

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:656

主講老師: 孫煒彤(培訓費:1.5-2萬元/天)    


工作背景:
曾就職于國內(nèi)三大航之一的品牌乘務組乘務長現(xiàn)就職歐洲某著名航司資深客艙乘務員兼上?;刎撠熑擞鴤惗爻鞘行袠I(yè)協(xié)會City&Guilds注冊國際高級禮儀培訓師環(huán)球禮儀高級禮儀培訓師、環(huán)球禮儀企業(yè)特聘禮...

主講課程:
禮儀類:《銀行商務禮儀與客戶關系維護技巧》《商道即人道-職場商務禮儀運用》《打造企業(yè)新生命—新員工入職禮儀培訓》服務類:《大堂經(jīng)理服務規(guī)范與溝通技巧》《...

孫煒彤



  服務規(guī)范禮儀與投訴處理技巧課程大綱詳細內(nèi)容

課程分類: 客戶服務客訴處理

課程目標:

明確服務的規(guī)范性是助力企業(yè)品牌核心競爭力的重要組成部分

打造服務行業(yè)CPR員工【Confident自信,Positive積極,Respect尊重】

全方位提升企業(yè)員工的職業(yè)化程度和綜合素養(yǎng)

打造形象規(guī)范、語言規(guī)范、動作規(guī)范的服務人員

掌握禮儀基礎儀態(tài)5要點

掌握服務規(guī)范10大動作


課程對象: 服務行業(yè)人員,包括:酒店員工、餐飲企業(yè)員工、銀行職員、營業(yè)廳職員、大堂經(jīng)理、柜面人員、醫(yī)護人員、銷售服務人員等......

課程時間:1-2天(6小時/天)

課程大綱:


一、一流的服務意識是如何養(yǎng)成的

1.自我認知

您了解自己嗎?

您如何評價自己?

您適合/喜歡從事服務行業(yè)嗎?

6.行業(yè)認知

您對這個行業(yè)有多少了解?

您對自己公司了解多少?

7.崗位認知

您對自己的崗位認知是什么?

立足您的崗位需要具備哪個技能?

8.客戶認知

客戶對您而言是什么?

客戶對您工作的期望值是多少?

試想怎樣的服務會令客戶印象深刻?

2.MOT理念-關鍵時刻(MomentofTruth)

自測:您現(xiàn)在處于服務行業(yè)從業(yè)人員的哪個階段?

數(shù)據(jù)指導:服務行業(yè)現(xiàn)狀分析、公司文化及愿景介紹

案例分析:《機會總是留給有準備的人》

案例分析:《服務究竟能有多卷?》

案例探討:

1.某航空締造了一年間從虧損4000萬到盈利的業(yè)界奇跡

2.迪斯尼樂園的游玩的路線設定是基于什么理論?

二、服務的規(guī)范性是品牌競爭力的有力保障

1.形象規(guī)范-良好的形象有助于贏得客戶的好感

1)首因效應

2)暈輪效應

3)個人形象的塑造

個人衛(wèi)生

身心健康

不良嗜好

4)職業(yè)形象的打造

職業(yè)形象的原則

個性標簽與職場形象

職場標配4件套

聞香識人,香氛禮儀

細節(jié)才是識人的真諦

5)職場規(guī)范形象細則

男士形象

女士形象

2.語言規(guī)范-規(guī)范的話術體現(xiàn)服務品質(zhì)

1)服務大忌-啞巴服務

2)常用服務規(guī)范用語

3)規(guī)范的稱呼

4)服務中避免出現(xiàn)的話術

5)如何讓自己的話術聽起來更專業(yè)

3.動作規(guī)范-由點到線呈現(xiàn)流動的美


標準站姿

服務站姿


服務工作中要不要昂首挺胸地行走?

禁忌動作


靜態(tài)的蹲姿

動態(tài)的下蹲動作


不同椅子的不同坐姿

動態(tài)的入座動作


點頭禮(眼到、頭到、口到)

欠身禮(欠身禮和鞠躬禮的誤區(qū)解讀)

鞠躬禮(禮畢兩秒有停頓)

握手禮(禁忌、要求)


端與拿的區(qū)別

端的動作要領

端得“穩(wěn)、雅、挺”


雙手拿

不同形狀的物體分別怎么拿?


需要用“倒”這個動作有哪些?

倒的動作要點

倒幾分滿合適?


送給誰?送到哪兒?

眼到、手到、口到


指示方向(聽清楚,指明白)

引導入座

全場互動:《您好,很高興認識您!》

經(jīng)歷分享:章小蕙的識人術

男士/女士形象指導

單獨動作:講師帶練+學員自練

指定場景串聯(lián)演練,全員通關

三、SOFTEN原則-使溝通真誠

1.Smile-微笑

微笑的魅力

每個人都能有的滿分微笑

微笑-你的個人資源

2.Open-開放的體姿

解析若干常見的不雅體姿

只有敞開胸懷才能互相交流

3.Forward-前傾的姿態(tài)

身體的態(tài)度絕對了溝通的趨向

4.Tone-怎么說比說更重要

親和力聲音練習

語言語調(diào)練習

工具指南:請托詞架構表

5.Eye-目光是你的職業(yè)態(tài)度

令人舒服的注視距離

禮儀范疇的注視區(qū)域

溝通注視究竟該看哪里?

注視時間及應避免做的動作

6.Nod-無論何時何地都要學會點頭

即使不認同也要點頭嗎?

光點頭還不夠,還要加上這些話束

游戲:《微笑-你的個人資源》

互動:《王部長這是怎么了?》

互動測試:親和力的語音語調(diào)vs生硬冷感的語音語調(diào)

互動:光靠眼神,你也可以表達情緒

四、客戶情緒管理是提升服務的磐石

1.當你盡力展現(xiàn)自己的同時,也要注意對客人的細致觀察

1)觀:指大的,縱觀全局,人、事、情況、局勢、大局、全局、宏觀的...

2)察:體察入微,對任何細節(jié)的掌控,你如何做,都要養(yǎng)成反向觀察客人的習慣

2.如何判斷客戶當下的情緒?

1)眼神

眼睛會說話嗎?

如何傳遞的情緒?

肯定、否定、質(zhì)疑....不同情緒的眼神表達

2)表情

表情是人類表達情緒的方式

臉部哪些器官能表達情緒

不同表情傳遞出怎樣不同的情緒

3)語言

如何通過語音的觀察判斷客戶的情緒

如果客戶情緒消極負面,如何調(diào)整?

4)肢體

如何通過客戶的肢體了解ta是否喜歡/接納你?

3.同理心是激發(fā)優(yōu)質(zhì)服務的鑰匙

1)同理心真的那么難擁有嗎?

什么是同理心

您有沒有同理心?

2)同理心聽&同理心說&同理心行為

你真的會聽嗎?

同理心訴說公式

同理心是服務無界的前提

互動游戲:《你也可以做影帝》

互動:《猜一猜我到底喜歡誰?》

同理心運用于服務的案例分享

五、客戶抱怨投訴的處置技巧

1.客戶產(chǎn)生不滿情緒的心理分析

1)產(chǎn)生原因

產(chǎn)品政策

服務人員

客戶自身

互動:分享您最近一次的抱怨投訴

2)目的動機

物質(zhì)

精神

案例

2)哪種心理會導致抱怨投訴的產(chǎn)生?

發(fā)泄

尊重

補償

“為你好”

案例分析:頂級健身房的投訴案例

2.自測:目前您的處置水平達到幾級?

1)找理由vs主動認錯

2)客戶為什么選擇你?

3)是否逃避?

4)強勢處理

5)自我情緒控制

6)是否會分析?

7)能否找樂趣?

案例分析:洲際酒店客人抱怨升級成投訴的案例分享

3.抱怨投訴處置技巧

1)基本處置原則:尊重

2)第一步-認同

認同當前溝通的狀態(tài)

認同眼前客戶的情緒

對客戶的觀點如何處理?

3)第二步-傾聽

客觀地聽事實

同步情緒的傾聽

你有好的傾聽習慣嗎?

Hear和Listen的區(qū)別

互動:10秒鐘,你聽到了什么?

4)第三步-穩(wěn)定

穩(wěn)定情緒的方法:環(huán)境、道具、技巧(語音、動作)

WAT溝通技巧

同理心說

5)第四步-處理

常見處理10大雷區(qū)

信息內(nèi)容處理-溝通技巧

處置三部曲:了解情況-給出方案-后續(xù)跟進

互動游戲:《點菜》-如何更高效地進行溝通

六、由點到線,由線到面,由面到體,逐步形成自成一體的優(yōu)質(zhì)企業(yè)服務

1.講師答疑

2.根據(jù)企業(yè)的實際場景和崗位特色,結(jié)合服務流程,小品方式展現(xiàn)規(guī)范服務動作

3.所有章節(jié)總結(jié)回顧

4.學習內(nèi)化

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