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客戶服務(wù)

福建轉(zhuǎn)怒為喜的客戶投訴處理技巧

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:541

主講老師: 孫菡(培訓(xùn)費(fèi):1.5-2萬元/天)    


工作背景:
全球上合峰會禮儀服務(wù)人員特聘講師中國科學(xué)院員工職業(yè)化領(lǐng)域客座教授“尋找中國好講師”大賽賽事指導(dǎo)導(dǎo)師海軒商學(xué)院163ETT高級講師青島大學(xué)MBA特聘講師ACI國際認(rèn)證高級禮儀培訓(xùn)師國家TTM課程導(dǎo)師...

主講課程:
服務(wù)意識&優(yōu)質(zhì)服務(wù):服務(wù)意識態(tài)度:《深度服務(wù)意識與關(guān)鍵態(tài)度》服務(wù)溝通&投訴處理:《轉(zhuǎn)怒為喜的客戶投訴處理技巧》服務(wù)項(xiàng)目:《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化提升訓(xùn)練》與服務(wù)手冊編寫商務(wù)&服務(wù)&公務(wù)禮儀:《...

孫菡



  轉(zhuǎn)怒為喜的客戶投訴處理技巧課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類: 客訴處理

課程目標(biāo):

掌握客戶投訴原因,樹立正確投訴處理觀念;

掌握客戶對客戶投訴心理進(jìn)行分析,針對不同性格的處理技巧;

面對投訴客戶如何調(diào)整心態(tài),尤其是銀行人員無明顯過錯時(shí)的應(yīng)對策略;

掌握投訴溝通的實(shí)戰(zhàn)技巧,巧妙緩解客戶情緒,化解事件矛盾;

針對性的進(jìn)行學(xué)員情景演練,并對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行針對性指導(dǎo)。


課程對象:服務(wù)崗位窗口人員、現(xiàn)場服務(wù)人員、客服人員、投訴主管等

課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天

課程大綱:


第一講:知己知彼,全面了解投訴

一、關(guān)于投訴的基本概述

1.投訴的基本概述

2.投訴的產(chǎn)生與發(fā)展

3.客戶投訴的原因分類

1)正當(dāng)理由

2)非正當(dāng)理由

3)不滿意客戶卻不投訴的原因

問題討論2:對于非正當(dāng)理由投訴怎么看?怎么處理?

二、客戶投訴的背后期望

1.客戶投訴的心理需求

1)情感需求

2)事實(shí)需求

2.客戶投訴的目的與動機(jī)

1)求發(fā)泄的心理

2)求尊重的心理

3)求補(bǔ)償?shù)男睦?/div>

4)求表現(xiàn)的心理

5)求安全的心理

6)求報(bào)復(fù)的心理

案例解析1:99元分多次存取的李先生

案例解析2:去三亞旅游的李先生

三、有效處理投訴帶來的價(jià)值

1.客戶投訴與忠誠度的關(guān)系

3.處理方法對購買行為的影響

4.客戶投訴的經(jīng)濟(jì)價(jià)值

問題討論1:如何看待“零投訴”

第三講:客戶投訴處理的步驟模型

一、接待客戶

1.首先要給客戶留個(gè)好印象

2.判斷客戶的情緒變化

3.迅速隔離客戶

研討分析:隔離客戶有哪些好的辦法?

案例分析:工行某柜員巧妙隔離客戶的案例

二、安撫客戶情緒

1.重視客戶情感需求,讓客戶盡情的說

2.傾聽的技巧

1)傾聽的語言技巧與非語言技巧

2)傾聽的三個(gè)層次

2.四類典型性格客戶的情緒反應(yīng)

1)黃色性格特點(diǎn)及應(yīng)對策略

2)紅色性格特點(diǎn)及應(yīng)對策略

3)綠色性格特點(diǎn)及應(yīng)對策略

4)藍(lán)色性格特點(diǎn)及應(yīng)對策略

三、合理道歉

1.道歉的五種忌諱

1)缺乏誠意

2)猶豫不決

3)不夠及時(shí)

4)邊道歉邊辯解

5)事實(shí)不清時(shí)過早道歉

2.正確的道歉方式

研討分析:如果“我”沒有錯,該向客戶道歉嗎?

案例分析:下跪的德國總理

四、分析問題的原因

1.準(zhǔn)確判斷客戶投訴的事實(shí)真相

2.立即了解客戶資料

3.通過詢問,溝通方式了解顧客的期望

4.盡快判定形成解決方案的要素

五、給出解決方案

1.問題解決越快損失越小

2.賠償拖得越久成本越低

3.及時(shí)征詢客戶意見

4.簽好協(xié)議防止二次投訴

案例分析:某客戶到網(wǎng)點(diǎn)投訴的案例

六、說服客戶接受方案

1.說明解決方法的益處

2.消除客戶的顧慮擔(dān)憂

3.強(qiáng)調(diào)不接受方案的影響

4.適當(dāng)給一些小禮品補(bǔ)償

5.運(yùn)用客戶的親朋好友解決問題

6.運(yùn)用客戶的領(lǐng)導(dǎo)解決問題

七、跟蹤服務(wù)投訴轉(zhuǎn)化

1.客戶信息記錄

2.獲得客戶最終反饋

3.長期跟蹤產(chǎn)生忠誠顧客

4.將投訴轉(zhuǎn)為營銷

第三講:客戶投訴處理的情感藝術(shù)和實(shí)戰(zhàn)技巧

一、投訴中服務(wù)人員的情感藝術(shù)

1.投訴中必備的心理素質(zhì)

1)積極應(yīng)對的心理

2)我代表企業(yè)的心理

3)投訴即磨煉的心理

4)避免感情用事的心理

5)避免自認(rèn)倒霉的心理

2.心態(tài)管理的三個(gè)“先后原則“

1)先處理心情再處理事情

2)先處理感謝再處理理性

3)先影響自己再影響他人

4.心態(tài)管理的處理原則

二、處理客戶投訴實(shí)務(wù)

1.投訴處理中的談判技巧

1)動之以情

2)曉之以理

3)繩之以法

2.處理投訴的經(jīng)典戰(zhàn)術(shù)

1)以靜制動

2)區(qū)別對待

3)張弛有度

4)適時(shí)放棄

5)緩兵之計(jì)

3.處理投訴的錦囊妙計(jì)

1)移情法

2)三明治法

3)3F法

4)解釋法

5)轉(zhuǎn)移重心法

現(xiàn)場練習(xí):情景模擬運(yùn)用

三、客戶投訴處理的禁忌

1.投訴處理中的形象禮儀禁忌

2.投訴處理中的面部表情禁忌

3.投訴處理中的聲音表情禁忌

4.投訴處理中的身體語言禁忌

5.投訴中的“五不”原則

案例解析:滴滴順風(fēng)車道歉

視頻解析:泰國總理應(yīng)對翻船事件

第四講:客戶投訴處理的預(yù)防管理

一、如何做好投訴預(yù)防

1.制定投訴處理預(yù)案

2.建立完備的業(yè)務(wù)流程

2.前瞻性的客服培訓(xùn)

二、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識,強(qiáng)化服務(wù)水平

1.服務(wù)人員4種優(yōu)秀服務(wù)意識

2.服務(wù)人員6大成熟服務(wù)心態(tài)

3.服務(wù)中的六種必備能力

三、提高客戶忠誠度

1.客戶忠誠度的劃分

2.客戶忠誠度的度量

3.提高客戶忠誠度的五個(gè)關(guān)鍵因素

2.影響客戶體驗(yàn)的關(guān)鍵因素

四、有效駕馭客戶期望值

1.期望值與滿意度的關(guān)系

2.期望值的影響因素

3.客戶期望值的三種應(yīng)對方式

4.降低客戶期望值的四輪驅(qū)動

1)邏輯反轉(zhuǎn)

2)搭配選項(xiàng)

3)焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移

4)條件掛鉤

第五講:投訴案例解析

一、服務(wù)投訴案例分析

二、營銷投訴案例分析

三、管理投訴案例分析

四、流程投訴案例分析

情景演練:對每組學(xué)員分配一個(gè)情景案例進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練

第六講:課程總結(jié)回顧

1.運(yùn)用思維導(dǎo)圖進(jìn)行課程總結(jié)回顧

2.答疑解惑

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