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客戶服務(wù)

福建銀行客戶抱怨投訴處理技巧提升

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:555

主講老師: 洪江(培訓(xùn)費:1.5-2萬元/天)    


工作背景:
銀行實戰(zhàn)派風(fēng)險防范專家中國安全防偽證件中心講師ACI注冊國際職業(yè)培訓(xùn)師國家高級職業(yè)培訓(xùn)師全國培訓(xùn)大賽金獎培訓(xùn)師6年金融培訓(xùn)咨詢經(jīng)驗銀行柜面反假培訓(xùn)實戰(zhàn)培訓(xùn)師曾任:寧...

主講課程:
柜面反假與風(fēng)險類:《銀行反洗錢政策解讀與實務(wù)操作》《銀行反詐實務(wù)與賬戶風(fēng)險防范》《銀行柜面操作風(fēng)險與電詐防范》《銀行有效證件真?zhèn)舞b別實戰(zhàn)》《銀行客戶識別人像鑒別...

洪江



  銀行客戶抱怨投訴處理技巧提升課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類: 客訴處理銀行綜合管理

課程目標(biāo):

全面理解客戶投訴:學(xué)員將深入了解客戶投訴的心理學(xué)基礎(chǔ)、常見原因與類型,從而能夠更準(zhǔn)確地識別和分析客戶投訴的本質(zhì)。

掌握先進(jìn)投訴處理技巧:通過學(xué)習(xí)和實踐本課程所介紹的投訴處理理念、流程與技巧,學(xué)員將能夠更加自信、高效地應(yīng)對各種投訴情況,提升客戶滿意度。

提升服務(wù)質(zhì)量與態(tài)度:課程將強(qiáng)調(diào)優(yōu)質(zhì)服務(wù)態(tài)度的重要性,并提供有效的內(nèi)化方法,幫助學(xué)員在日常工作中展現(xiàn)出更專業(yè)、更貼心的服務(wù)態(tài)度。

預(yù)防投訴與持續(xù)改進(jìn):學(xué)員將學(xué)習(xí)如何從源頭上預(yù)防投訴,以及如何構(gòu)建高效的投訴管理體系,實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)和減少類似投訴的發(fā)生。

增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作能力:通過案例分析與實踐演練,學(xué)員將與團(tuán)隊成員共同解決問題,提升團(tuán)隊協(xié)作和溝通能力。

提升職業(yè)競爭力:具備出色的投訴處理能力將成為銀行員工職業(yè)發(fā)展的一大優(yōu)勢,學(xué)員將通過本課程的學(xué)習(xí)提升自己在銀行行業(yè)內(nèi)的競爭力。


課程對象:銀行新員工、柜員、客戶經(jīng)理、大堂經(jīng)理、理財顧問、信用卡專員等。

課程時間:12小時/2天

課程大綱:


一、課程簡介

銀行客戶投訴處理的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)

介紹當(dāng)前銀行業(yè)面臨的客戶投訴問題及其重要性。

分析客戶投訴處理的主要難點和挑戰(zhàn)。

課程目標(biāo)與學(xué)員收益

明確通過本課程學(xué)員能夠掌握的技能和知識。

闡述學(xué)員在學(xué)習(xí)后將如何更高效地處理客戶投訴。

二、理解客戶投訴

客戶投訴的心理學(xué)基礎(chǔ)

探討客戶投訴背后的心理需求和動機(jī)。

引入馬斯洛需求層次理論,分析客戶投訴的深層次原因。

常見投訴原因與類型分析

列舉并解釋常見的客戶投訴原因和類型。

運(yùn)用帕累托原則分析投訴數(shù)據(jù)的分布,確定優(yōu)先處理的投訴類型。

客戶投訴對銀行的影響

分析客戶投訴對銀行聲譽(yù)、客戶滿意度和業(yè)務(wù)發(fā)展的具體影響。

強(qiáng)調(diào)有效處理客戶投訴對銀行長期發(fā)展的重要性。

三、提升服務(wù)態(tài)度與溝通技巧

優(yōu)質(zhì)服務(wù)態(tài)度的內(nèi)化

培養(yǎng)學(xué)員樹立以客戶為中心的服務(wù)理念。

通過角色扮演等互動方式,讓學(xué)員體驗并內(nèi)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)態(tài)度。

有效溝通技巧的實操訓(xùn)練

教授學(xué)員基本的溝通技巧,如傾聽、表達(dá)、問詢等。

引入SBAR溝通模型,進(jìn)行模擬溝通訓(xùn)練,提高溝通效率。

四、投訴處理流程與技巧

引入“五步解決法”投訴處理流程

第一步:認(rèn)真傾聽,了解問題。

第二步:表達(dá)歉意,建立信任。

第三步:分析問題,提出解決方案。

第四步:執(zhí)行解決方案,跟進(jìn)進(jìn)展。

第五步:總結(jié)反饋,持續(xù)改進(jìn)。

投訴處理中的高級技巧

結(jié)合情感勞動策略,教授學(xué)員如何管理自己的情緒,保持專業(yè)態(tài)度。

引入談判策略矩陣,指導(dǎo)學(xué)員在復(fù)雜投訴中運(yùn)用有效的談判技巧。

精細(xì)化流程展示與解析

展示某銀行針對信用卡盜刷投訴的完整處理流程圖。

結(jié)合“五步解決法”對流程圖進(jìn)行逐步解析,強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵步驟和注意事項。

五、預(yù)防投訴與持續(xù)改進(jìn)

從源頭上預(yù)防投訴

分析銀行業(yè)務(wù)流程中可能導(dǎo)致投訴的潛在風(fēng)險點。

提出針對性的預(yù)防措施和改進(jìn)建議。

構(gòu)建高效投訴管理體系

介紹如何建立有效的投訴收集、分類和分析機(jī)制。

分享成功案例和最佳實踐,幫助學(xué)員構(gòu)建高效投訴管理體系。

六、案例分析與實踐演練

投訴處理案例庫建設(shè)

提供一系列真實的客戶投訴案例供學(xué)員學(xué)習(xí)和分析。

鼓勵學(xué)員分享自己的處理經(jīng)驗和教訓(xùn)。

實戰(zhàn)演練與技能提升

組織模擬投訴處理場景,讓學(xué)員進(jìn)行角色扮演和實戰(zhàn)演練。

提供即時反饋和指導(dǎo),幫助學(xué)員在實踐中不斷提升處理技巧。

七、銀行案例與應(yīng)用解析

1.利用情感輪工具處理客戶投訴

銀行案例:一位客戶因為等待時間過長而在大廳內(nèi)發(fā)脾氣。大堂經(jīng)理及時介入,使用情感輪工具識別客戶的情緒狀態(tài),并通過同理心溝通逐漸平息客戶的怒氣。

應(yīng)用解析:情感輪工具不僅幫助大堂經(jīng)理快速識別客戶的情緒,還為其提供了針對性的安撫策略,有效緩解了緊張氛圍。

2.客戶旅程圖在優(yōu)化服務(wù)流程中的應(yīng)用

銀行案例:某銀行發(fā)現(xiàn)其手機(jī)銀行的轉(zhuǎn)賬流程繁瑣,導(dǎo)致客戶投訴增多。通過繪制客戶旅程圖,銀行詳細(xì)分析了每一步操作中可能存在的痛點和改進(jìn)機(jī)會,并對流程進(jìn)行了優(yōu)化。

應(yīng)用解析:客戶旅程圖以客戶視角出發(fā),幫助銀行直觀地發(fā)現(xiàn)服務(wù)流程中的問題,為流程優(yōu)化提供了有力支持。

3.談判策略矩陣在處理復(fù)雜投訴中的運(yùn)用

銀行案例:一位高凈值客戶因理財產(chǎn)品的收益未達(dá)到預(yù)期而提出高額賠償要求。銀行的客戶關(guān)系經(jīng)理運(yùn)用談判策略矩陣,結(jié)合客戶的性格和需求,靈活調(diào)整談判策略,最終與客戶達(dá)成了雙方都能接受的解決方案。

應(yīng)用解析:談判策略矩陣為銀行在處理復(fù)雜投訴時提供了多種策略選擇,有助于銀行在維護(hù)客戶關(guān)系的同時,合理控制成本風(fēng)險。

八、課程總結(jié)與行動計劃

課程知識點回顧與總結(jié)

回顧課程重點內(nèi)容,包括客戶投訴處理流程、技巧等。

強(qiáng)調(diào)“五步解決法”等實用工具和方法在日常工作中的應(yīng)用價值。

個人與團(tuán)隊行動計劃制定

指導(dǎo)學(xué)員制定個人發(fā)展計劃,明確在處理客戶投訴方面的提升目標(biāo)。

鼓勵學(xué)員分享行動計劃,并組建支持小組共同推進(jìn)改進(jìn)工作。

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