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客戶服務

佛山物業(yè)投訴處理與溝通技巧

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:564

主講老師: 黃東興(培訓費:2-2.5萬元/天)    


工作背景:
MBA,內(nèi)部星級講師中國物業(yè)管理協(xié)會社區(qū)生活服務委員會委員萬科物業(yè)/房地產(chǎn)學院經(jīng)管系主任萬科物業(yè)領(lǐng)域十大講師之一房地產(chǎn)經(jīng)營與估價專業(yè)學科帶頭人萬科房地產(chǎn)學院物業(yè)課程研發(fā)組成員。...

主講課程:
《提速、增效——物業(yè)大運營時代品質(zhì)優(yōu)化與降本創(chuàng)收五大絕招解密》《標桿物業(yè)Q12敬業(yè)團隊模型構(gòu)建及組織領(lǐng)導力提升韜略》《標桿物業(yè)品質(zhì)管控與滿意度提升協(xié)同共進韜略》《互聯(lián)時代多元化...

黃東興



  物業(yè)投訴處理與溝通技巧課程大綱詳細內(nèi)容

課程分類: 客訴處理物業(yè)

課程目標:

1.通過學習打破思維定式,幫助物業(yè)服務企業(yè)分析業(yè)主投訴的深層次原因;

2.正確使用溝通技巧,形成業(yè)主對物業(yè)的相互依賴、全面降低投訴率、提高滿意度;

3.分析標桿物業(yè)的服務細節(jié)、流程設(shè)計,幫助物業(yè)服務企業(yè)在為業(yè)主服務時做到有的放矢;

4.通過標桿物業(yè)案例分享,幫助物業(yè)服務企業(yè)認準行業(yè)發(fā)展新思路。


課程對象:1.各房地產(chǎn)企業(yè)分管物業(yè)領(lǐng)導及物業(yè)服務企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、區(qū)域總經(jīng)理、市場總監(jiān)、品質(zhì)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)及物業(yè)企業(yè)其他中高層管理人員、客戶服務主管、管家;2.各企事業(yè)單位、政府、學校、醫(yī)院以及軍政機關(guān)從事物業(yè)及后勤管理的負責人;3.資產(chǎn)經(jīng)營管理公司中高層管理人員。

課程時間:1天,6H

課程大綱:


導入:你對自家小區(qū)的物業(yè)有哪些不滿?

1、問題認知:業(yè)主投訴是提升物業(yè)服務的動力

1.1業(yè)主對物業(yè)公司不滿的七大理由

理由1:業(yè)主不知道為什么要交物業(yè)費

理由2:這不是我想要的物業(yè)公司

理由3:我想要的服務你沒有做到

理由4:買房時說好的現(xiàn)在憑啥不兌現(xiàn)

理由5:物業(yè)的開發(fā)商的售后服務部門

理由6:物業(yè)公司員工一點服務意識都沒有

理由7:業(yè)主需求超出物業(yè)服務合同內(nèi)容

1.2物業(yè)管理常見問題處理的“六脈神劍”

神劍1:業(yè)主拖欠物業(yè)費,物業(yè)斷水斷電——若要可為、不留痕跡

神劍2:一層業(yè)主不坐電梯,拒交物業(yè)費——以法為據(jù)、不亢不卑

神劍3:交了停車費,車輛受損索賠——事先規(guī)避、做好防備

神劍4:業(yè)主家中物品丟失索賠——分析合同、層層梳理

神劍5:房屋質(zhì)量不合格導致業(yè)主集體不滿——幕后操作、兩不得罪

神劍6:相關(guān)部門的缺位導致業(yè)主訴求的轉(zhuǎn)嫁——物業(yè)江湖、有情無意

2、奠定基調(diào):以業(yè)主為中心,提供“滿意+驚喜”服務

2.1何謂以業(yè)主為中心

以業(yè)主為中心服務的三個關(guān)鍵點

2.2不滿的業(yè)主需要什么

業(yè)主所期望的物業(yè)人角色類型

2.3揭開以業(yè)主為中心服務方式的面紗

2.4針對個性需求,提供個性化服務

2.5案例:像龍湖物業(yè)學習,提供“滿意+驚喜”服務

3、解決問題:建立高效的投訴處理渠道

3.1建立暢通的業(yè)主投訴溝通服務渠道

正確溝通的順序

訓練:與業(yè)主溝通常用的三種語氣

六種常見溝通服務渠道的應用要點

3.2有效服務溝通的四大原則

認真傾聽,讓業(yè)主發(fā)泄

換位思考,用心溝通

用通俗語言溝通

學會記錄與確認

3.3業(yè)主投訴處理的九大步驟

第1步:投訴受理——受理渠道要暢通

第2步:投訴確認——區(qū)別有效投訴和無效投訴

第3步:投訴評估——評估投訴的性質(zhì)和影響力

第4步:投訴調(diào)查——調(diào)查投訴產(chǎn)生的原因

第5步:投訴處理——尊重客戶時間,處理要及時

第6步:投訴回復——關(guān)注客戶知情權(quán)

第7步:跟蹤關(guān)閉——確認問題已解決

第8步:投訴回訪——形成利益和價值

第9步:信息反饋——流程更新與再造

4、完善跟進:抓住MOT關(guān)鍵時刻,設(shè)計業(yè)主滿意的流程

4.1何謂業(yè)主心目中的MOT關(guān)鍵時刻

4.2標準化物業(yè)服務流程的設(shè)計思路

建立標準化服務形象

推行人性化服務流程

形成標準化質(zhì)量管理體系

4.3案例:中航物業(yè)服務流程解碼

5、總結(jié)回顧:基于業(yè)主滿意的物業(yè)服務頂層設(shè)計

5.1警惕“業(yè)主、員工、物業(yè)公司三不滿意”惡性循環(huán)圈

5.2構(gòu)建團隊文化,實現(xiàn)員工價值認同感

5.3深度挖掘物業(yè)公司核心競爭力

案例:X標桿物業(yè)打造最具價值的公眾類物業(yè)服務

案例:X標桿物業(yè)打造全齡化社區(qū)養(yǎng)老模式

5.4拓展思路:物管行業(yè)未來發(fā)展3維度

構(gòu)建社區(qū)服務集成商

成為地產(chǎn)綜合服務商

基于互聯(lián)網(wǎng)模式,玩轉(zhuǎn)社區(qū)O2O

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