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管理技能

定西項目溝通—項目管理的基本功

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:461

主講老師: 童斌(價格面議)    


工作背景:
工程項目管理與策劃專家抽水蓄能電站建設(shè)與運營管理專家三峽大學(xué)工程機(jī)械專業(yè)天津大學(xué)建筑工程學(xué)院國際工程管理專業(yè)電力工業(yè)部工程師(中級)16年以上建筑設(shè)計與機(jī)電施工經(jīng)歷10年水...

主講課程:
《國際工程市場與中國水利水電工程(二灘水電站)經(jīng)典案例解析》《大灣區(qū)實戰(zhàn)練兵——深圳軌道交通.BOT實際案例分析》《抽水蓄能電站建設(shè)與運營實務(wù)》《抽水蓄能EPC項目管理》《項目...

童斌



  項目溝通—項目管理的基本功課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類: 溝通談判項目管理

課程目標(biāo):
通過本課程學(xué)習(xí)交流,能提升項目經(jīng)理及項目管理人員的“項目溝通”能力,掌握“項目溝通”的實用方法,能促進(jìn)項目管理在工程實施過程中保持內(nèi)部工作順利通暢。掌握必要“項目溝通”的精準(zhǔn)方法和技巧,能以全面溝通理念,促使項目管理者準(zhǔn)確表達(dá)工程施工管理動向,順利與項目外部管理部門(政府、業(yè)主、監(jiān)理、建設(shè)投資方等)開展合作,為順利推進(jìn)項目管理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作打下良好基礎(chǔ)。

課程對象:工程部門管理層、項目經(jīng)理、項目管理人員等

課程時間:半天,3小時

課程大綱:


(前言):目前項目管理隨著工程承包模式(EPC/PPP等)的發(fā)展,出現(xiàn)項目管理內(nèi)容多元化、復(fù)雜化等趨勢。必須加強(qiáng)項目管理者的基本技能培訓(xùn)—“項目溝通”。

第一課:理解項目溝通的定義、內(nèi)容和作用

一)項目溝通的定義和內(nèi)容:

1)定義:項目溝通就是要保證項目信息及時、正確地提取、收集、傳播、存儲以及最終進(jìn)行處置,保證項目信息暢通。

2)為什么要學(xué)習(xí)“項目溝通”?“項目溝通”在項目工程建設(shè)中的作用。

項目管理是靠項目團(tuán)隊合作進(jìn)行的,基本工作就是“項目溝通”。

“項目溝通”的作用:對于項目工程建設(shè)來說,要科學(xué)地組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制項目的實施過程,就必須進(jìn)行項目的信息溝通,好的信息溝通對項目的發(fā)展和人際關(guān)系的改善都有促進(jìn)作用。

3)(簡介)“項目溝通”的“溝通過程”及信息干擾誤差。

3.1)溝通的基本原則:準(zhǔn)確性原則,完整性原則,及時性原則。

3.2)(兩人一組:互動小游戲—演示“溝通誤差”)

4)“項目溝通”中主要溝通對象:項目干系人(stakeholders)定義。

4.1)項目干系人的定義。(簡介EPC模式)房建項目開發(fā)全過程—主要干系人系統(tǒng)及房建項目的三個主要階段。

A)項目規(guī)劃設(shè)計階段,B)項目施工實施階段,C)項目銷售階段。

A)定義:項目干系人是參與該項目工作的個體和組織,或由于項目的實施與項目的成功,其利益會直接或間接地受到正面或負(fù)面影響的個人和組織。

4.2)項目溝通的過程示意圖。

4.3)區(qū)別“項目溝通”中的內(nèi)部與外部溝通。

4.4)(簡介EPC模式)房建項目開發(fā)---項目規(guī)劃設(shè)計階段的“項目溝通”

4.5)項目溝通的內(nèi)容-

影響項目溝通效果的基本要素:

(案例分析:東北某建院-南方房建項目的施工作法及材料選用的失誤)

二)“項目溝通”管理:

A)(簡介)“項目溝通”管理—學(xué)術(shù)術(shù)語:

(輸入和輸出—1)溝通計劃,2)信息傳播,3)執(zhí)行報告,4)行政總結(jié))

B“項目溝通”管理采用的學(xué)術(shù)模式:(學(xué)術(shù)原理圖)。

(講解)--溝通計劃,信息傳播,執(zhí)行報告,行政總結(jié)。

2.1)(EPC模式)項目施工實施階段—“項目溝通”管理

1)溝通計劃:

溝通管理計劃是整個項目計劃的一個附屬部分。根據(jù)項目的需要,溝通管理計劃可以是正式的或非正式的,可以是詳細(xì)的或提綱式的。

2)信息發(fā)送:

2.1)信息發(fā)送是指將需要的信息及時地傳送給項目涉及人,它包括實施溝通管理計劃以及對突發(fā)的信息請求(requestforinformation)作出反應(yīng)。

2.2)溝通計劃包括決定項目涉及人的信息和溝通需求。

3)(EPC模式)項目施工實施階段—“項目溝通”管理

3.1)“項目溝通”管理架構(gòu)和制度的建立:

“項目溝通”管理架構(gòu)要與項目管理的組織相符。

“項目溝通”規(guī)劃和制度的建立:

“項目溝通”規(guī)劃中的要點和難點管理:

“項目溝通”制度中必須建立“公共危機(jī)溝通”機(jī)制:

2)“項目溝通”的工具和方法:

2.1)正式的(報告,指示等)和非正式的(備忘錄,特別安排的談話等)。垂直的(組織內(nèi)上下級之間)和水平的(與同級別之間)。

2.2)溝通技巧(communicationskills)。

2.溝通多種類型;

書面的和口頭的,耳聽的和口講的。

內(nèi)部的(項目內(nèi))和外部的(與客戶、媒體、公眾等)的溝通。

2.信息檢索系統(tǒng)(informationretrIEvalsystems)。

3.信息發(fā)送系統(tǒng)可使用多種方法。

5)“項目溝通”的基本要素及難點:

5.1)項目干系人之間的溝通等。

5.2)重點:(內(nèi)部溝通)施工企業(yè)中各部門之間利益沖突的溝通。

5.2)難點:(外部溝通)各項目組織干系人之間利益沖突的溝通。

6)目前,EPC模式—施工單位與各方干系人組織溝通的要點

6.1)施工單位與業(yè)主溝通的要點

6.2)施工單位與設(shè)計溝通的要點

6.3)施工單位與監(jiān)理溝通的要點。

(案例分析:水電某警—深圳抽蓄電站的工程規(guī)劃失誤分析)

三)項目溝通規(guī)劃和實施方法:

一)項目溝通計劃文件內(nèi)容及方法—5W2H分析法:

·1)信息收集的渠道

·2)信息發(fā)布的渠道

·3)信息發(fā)布的形式

·4)項目信息發(fā)布的日程表

·5)更新和細(xì)化溝通計劃的方法

·6)項目溝通計劃—5W2H分析法:

·7)溝通監(jiān)督:溝通監(jiān)督是確保滿足項目及其相關(guān)方的信息需求的過程。

二)執(zhí)行報告,以落實溝通策略。

三)項目溝通管理過程的行政總結(jié)。

1.溝通出現(xiàn)問題先檢查溝通管理計劃。

2.溝通出現(xiàn)問題先針對項目章程、基準(zhǔn)等重要問題討論。

四)“項目溝通”信息智慧化--“項目溝通”信息平臺的建立。

4.1)“項目溝通”--信息體系的建立。

4.2)“項目溝通”--信息體系的技術(shù)支持。

4.3)“項目溝通”—工程信息網(wǎng)絡(luò)的完善。

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