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客戶服務

成都基于心理學的客戶心理解析與投訴應對技巧

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:532

主講老師: 高睿可(培訓費:1.5-2萬元/天)    


工作背景:
現(xiàn)任河北經(jīng)貿(mào)大學副教授中國人民大學繼續(xù)教育學院特聘教授北清智庫商學院總裁班特聘教授曾任河北省企業(yè)家協(xié)會特邀高級講師、河北省人力資源開發(fā)研究會專家顧問團特邀專家、中國電子科技集團公司第五十四研究所心...

主講課程:
溝通技巧方向《基于心理學的七大高效溝通術》《團隊溝通與心理疏導七步曲》《高情商溝通的七個黃金法則》《非暴力溝通四個步驟》心理建設方向《員工壓力情緒疏導技...

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  基于心理學的客戶心理解析與投訴應對技巧課程大綱詳細內(nèi)容

課程分類: 心理學客訴處理

課程目標:

了解客戶情緒問題的分析方法和思路,掌握情緒疏導具體方法

活學活用DISC,學會熟練運用人格分析,知己知彼

系統(tǒng)化掌握投訴應對的關鍵點剖析方法,反省自己的投訴處理理念和方法

掌握客戶投訴具體應對策略

系統(tǒng)掌握疑難投訴的處理和應對策略

提升溝通質量,改善關系,增加職場幸福感


課程對象:客服人員、職場精英

課程時間:6小時/天

課程大綱:


一、客戶情緒問題的心理解析

1.客戶情緒問題的潛在需求解析

2.客戶情緒問題的深層心理訴求解析

3.騷擾型客戶的心理解析

4.疑難問題客戶的心理解析

5.低文化低素質客戶的心理解析

6.客戶情緒疏導的具體方法

心理學工具(一):薩提亞冰山理論在客戶心理分析中的應用

案例:客戶因服務不及時產(chǎn)生情緒問題,客服人員通過積怨化解與解壓談話幫助客戶釋放情緒,并練就了自身在電話溝通中的情緒覺察力

二、客戶性格解析

1.現(xiàn)場性格測試

2.各性格類型的特點和溝通方式

3.客服人員自我性格的反省提升,自我戰(zhàn)勝

4.優(yōu)點缺點,知己知彼,接納自己,包容

5.客戶性格的快速識別

6.人格缺陷的類型和快速識別

心理學工具(二):現(xiàn)場DISC測試與分析

案例:面對不同性格特質的溝通對象,如何識別其性格特質,并在溝通中注意什么

三、客戶投訴應對關鍵點剖析

1.投訴現(xiàn)狀剖析

客戶投訴現(xiàn)狀

更高--期望值更高

更快--脾氣來得更快

更強--維權意識更強

投訴處理現(xiàn)狀

忙--棘手的事太多,想速戰(zhàn)速決,息事寧人

盲--信息收集不全面,投訴來龍去脈不清楚,客戶期望值不明確

茫--沒有一套更科學、有效、實用指導方法,被客戶牽著鼻子走

2.客戶投訴處理的目標剖析

從簡從快VS又好又快

轉怒為喜VS變訴為金

執(zhí)行面&流程面

提升客戶滿意度&提升員工滿意度

3.疑難投訴處理者勝任力模型

積極思維能力

自我情緒管理能力

情景再現(xiàn)能力

需求理解能力

渙然冰釋能力

問題解決能力

4.投訴預處理環(huán)節(jié)的高發(fā)風險點剖析

遇到投訴客戶,不想解決問題,急于解決客戶

把客戶說出來的當成想要的

機械重復缺乏隨機應變

情感安撫不到位,把解釋等同于同理心

態(tài)度與專業(yè)度的缺失,導致客戶的不安和不信任

抬高了客戶的期望值

信息收集不完整、不真實,自我臆斷客戶的需求

5.換人風險點剖析

期望值提升

上一受理人的忽略與擴大,導致不實的『真』相

情緒無法同步

業(yè)務投訴VS服務投訴

6.后臺回復環(huán)節(jié)高發(fā)風險點剖析

客戶滿意與否不重要,在規(guī)定時間回復客戶才重要

慣性思維,冷漠機械

容易被一線工單信息左右

缺乏進一步核實、收集信息,及時調整解決方案的能力

不是信息的加工廠,而是信息的搬運工

信息查證的目的單純認為只是界定責任,解決問題

追求當下滿意,而非長久滿意

心理學工具(三):決定溝通效果的三個重要能力模型

案例:某位客服人員一味追求急于解決問題,經(jīng)過培訓和磨練靈活多了,得給自己成長空間,莫急于求成

四、客戶投訴應對具體策略

1.投訴分析的三個維度

客戶:需求VS需要

投訴處理者:怎么想VS怎么做

企業(yè):流程面&執(zhí)行面

2.投訴分析的四面鏡子

平面鏡

顯微鏡

放大鏡

望遠鏡

3.化解客戶疑難投訴化解十大工具

魚缸理論

峰終定律

行為促成行為

3二3三法則

冰山需求理論

三種自我

顧客成本

1-10-100理論

奔馳模型

同頻共振技術

4.四解法化解客戶投訴

了解

理解

解釋

解決

5.基于客戶心理的同頻共振技術

投訴客戶的三大頻道

三大頻道的行為表現(xiàn)

三大頻道的主導需求分析

三大頻道溝通陷阱與誤區(qū)

同頻共振溝通策略與表達藝術

6.同頻共振的級別

高低同頻不同表現(xiàn)

覺察自己,覺察他人

心理學工具(四):依戀理論在投訴應對中的應用

案例:某位客服人員是指責型溝通模式,總喜歡指出投訴者的缺點和問題,導致關系緊張,觸發(fā)了更嚴重的對抗和情緒問題。

五、如何應對客戶無理投訴

1.面對棘手投訴應思考的問題

2.將『業(yè)務投訴』轉化為『服務投訴』的方法

3.投訴變?yōu)閮A訴的方法

4.應對疑難投訴整體策略:兼顧企業(yè)與客戶的利益

5.疑難投訴應對路徑導圖

前提:了解----情景再現(xiàn)(答案永遠在現(xiàn)場)

過程:理解----同理心(因為懂得,所以慈悲)

原則:理性分析三原則:

澄清發(fā)生的問題和沖突,確認沖突到底是什么?

厘清客戶理性需求和感性需求分別是什么

列出可以滿足的,又好又快滿足的措施

6.疑難投訴情景案例和具體應對策略分享

客戶想要的你給不了,你給的他不想要

客戶不給說話的機會怎么辦

如何有效安撫客戶的憤怒情緒,釋放洪荒之力

客戶提出的問題,無法回答,說YES也不行,說NO也不行

客戶是錯的或客戶提出的要求是達不到的,如何回復客戶

心理學工具(五):正向心理暗示的作用

案例:某位客服人員是擅長用正向反饋與客戶打交道,減少了很多不必要的沖突和對抗

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