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客戶服務(wù)

常德抱怨是企業(yè)最好的禮物-投訴處理體系、原則和技巧

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:514

主講老師: 黃志強(qiáng)(培訓(xùn)費(fèi):1.5-2萬(wàn)元/天)    


工作背景:
30+年企業(yè)營(yíng)銷管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)高級(jí)工程師同濟(jì)大學(xué)MBA特聘講師(曾培養(yǎng)多位學(xué)員任職于寶馬、奇瑞等)國(guó)家信息中心【國(guó)家級(jí)課題】項(xiàng)目子課題負(fù)責(zé)人上海市政府、江蘇靖江政府【調(diào)研課題項(xiàng)目】負(fù)責(zé)人...

主講課程:
《新思維全流程營(yíng)銷(價(jià)值鏈U模型)》《“新能源+新零售+新營(yíng)銷”下的企業(yè)經(jīng)營(yíng)之道》《汽車走出去戰(zhàn)略升級(jí)——海外渠道和業(yè)務(wù)管理》《“胖東來(lái)商界頂流”的十大致勝法寶》《競(jìng)爭(zhēng)致勝殺手锏——客...

黃志強(qiáng)



  抱怨是企業(yè)最好的禮物-投訴處理體系、原則和技巧課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類: 客訴處理

課程目標(biāo):

重新認(rèn)識(shí)用戶抱怨管理在企業(yè)中的重要性

了解“建立歡迎抱怨的企業(yè)文化”新理念的重要性

掌握用戶投訴的管理體系、投訴處理八步法、投訴名場(chǎng)景的處理原則


課程對(duì)象:企業(yè)中高層管理人員、服務(wù)管理部、人力資源部、客戶服務(wù)部等

課程時(shí)間:1-2天,6小時(shí)/天

課程大綱:


第一講:商業(yè)洞察百年變局牽動(dòng)商業(yè)環(huán)境巨變

一、催生商業(yè)變革的決定性力量

1. 世界格局:百年未有之大變局

2. 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代:人類進(jìn)入科技大爆發(fā)

3. 消費(fèi)者主權(quán)時(shí)代:Z世代崛起

4. 經(jīng)濟(jì)進(jìn)入存量時(shí)代:企業(yè)內(nèi)卷

5. 商業(yè)模式迭代:C2C  CFC

二、“重新定義用戶體驗(yàn)”的互聯(lián)網(wǎng)思維

1. 從用戶洞察

2. 用戶價(jià)值

3. 場(chǎng)景營(yíng)銷

4. 全面用戶體驗(yàn)

5. 極致產(chǎn)品

第二講:建立基于忠誠(chéng)的客戶關(guān)系

一、服務(wù)企業(yè)的宗旨就是用戶忠誠(chéng)

1. “用戶滿意”之所以重要是因?yàn)檎业搅藵M意與盈利的關(guān)系

2. 滿意是與期望比較的用戶體驗(yàn)

3. 真實(shí)瞬間

4. 服務(wù)流程設(shè)計(jì)

5. 用戶期望值調(diào)查

案例:德國(guó)大眾的“二、三車齡段服務(wù)策略”

二、滿意一錢不值,忠誠(chéng)至尊無(wú)價(jià)

1. 制定客戶關(guān)懷計(jì)劃

2. 服務(wù)促銷是企業(yè)營(yíng)銷的重要組成

3. 基于用戶忠誠(chéng)的經(jīng)營(yíng)策略

4. 滿意的服務(wù)是由滿意的員工提供的

德國(guó)大眾名言:第一批車由銷售人員賣出,后面的車是由服務(wù)人員賣出的

三、基于忠誠(chéng)的服務(wù)營(yíng)銷策略

1. 用戶滿意聚焦于用戶體驗(yàn)

2. 用戶忠誠(chéng)聚焦于復(fù)購(gòu)、推薦和拒絕競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

3. 基于忠誠(chéng)的策略

第三講:建立歡迎抱怨的企業(yè)文化

一、抱怨是企業(yè)最好的禮物

1. 了解用戶的消費(fèi)行為模型

1)服務(wù)購(gòu)買前階段:“三缺”缺時(shí)間、缺關(guān)注、缺信任

2)服務(wù)過(guò)程階段:服務(wù)接觸“真實(shí)瞬間”

3)服務(wù)消費(fèi)后階段:消除購(gòu)后失調(diào)癥

4)服務(wù)營(yíng)銷的作用:促進(jìn)客戶周期的良性循環(huán)

5)消費(fèi)者對(duì)服務(wù)的認(rèn)識(shí):服務(wù)的忠誠(chéng)度更高

6)口碑從來(lái)沒(méi)有像現(xiàn)在那么重要

7)每個(gè)人、產(chǎn)品和公司背后都有一個(gè)口碑

小測(cè)試:知道你們?cè)谙M(fèi)者中的口碑嗎?

2. 用戶為什么抱怨

1)“抱怨”是忠誠(chéng)的表現(xiàn)

2)客戶抱怨和不抱怨的原因

3)抱怨是金(沉默的92%是不滿意客戶)

4)抱怨并不是失去顧客的最大原因

3. 打造“歡迎抱怨”的企業(yè)文化

1)管理者看到的“冰山一角”

2)得罪顧客的代價(jià)

3)挖掘抱怨客戶的價(jià)值

4)實(shí)踐“抱怨即贈(zèng)禮”的策略(贈(zèng)禮方程式)

5)從補(bǔ)救經(jīng)歷中學(xué)習(xí)

6)重提把事情做對(duì)

7)制定和實(shí)行“歡迎抱怨”的政策

8)打造“歡迎抱怨”的企業(yè)文化

二、“家人計(jì)劃”意想不到的“投訴處理用戶體驗(yàn)”

1. 重新定義服務(wù)流程和用戶體驗(yàn)

1)超越期望的體驗(yàn)將給你帶來(lái)巨額回報(bào)

2)服務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)

3)用戶體驗(yàn)的“峰尾定律”

2. 挽回流失客戶的策略:服務(wù)承諾的運(yùn)用和管理

1)服務(wù)承諾給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值

2)服務(wù)承諾的類型

3)實(shí)施承諾的時(shí)機(jī)與應(yīng)對(duì)之策

3. 建立商譽(yù)基金培育市場(chǎng)口碑

第四講:抱怨和投訴處理的原則和技巧

一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代投訴處理面對(duì)的四大挑戰(zhàn)

二、抱怨和投訴處理的類別

1. 顧客不滿行為的種類

2. 抱怨者的種類

3. 用戶抱怨內(nèi)容的分類(銷售過(guò)程/服務(wù)過(guò)程/配件供應(yīng)/產(chǎn)品質(zhì)量)

三、顧客抱怨時(shí)的期望

1. 當(dāng)顧客化費(fèi)時(shí)間和精力來(lái)抱怨時(shí)的期望

2. 電話投訴處理的十六條黃金規(guī)則

四、抱怨處理是一個(gè)關(guān)鍵崗位

1. 一線工作(跨界者)充滿困難和壓力

2. 員工決定著客戶的忠誠(chéng)

3. 投訴處理員工需要的高價(jià)值能力源于何處

五、一線投訴處理人員職業(yè)訓(xùn)練

1. 抱怨處理的三項(xiàng)原則

2. 投訴處理專員的良好形象和心態(tài)

3. 你所不知道的秘密  體態(tài)語(yǔ)溝通最有效

4. 投訴處理自我能力測(cè)評(píng)表

課堂訓(xùn)練:練習(xí)一句話

案例:討論一個(gè)真實(shí)的案例

第五講:抱怨管理體系

一、投訴處理的管理機(jī)制

1. 呼叫中心的中樞作用

2. 專家小組的職責(zé)

3. 一線投訴受理的職責(zé)

二、建立客戶抱怨管理體系

1. 建立經(jīng)銷商投訴處理的管理目標(biāo)

2. 建立一體化投訴處理體制

3. 提高首次投訴處理閉環(huán)率的對(duì)策、流程和技巧

4. 經(jīng)銷商內(nèi)部的抱怨管理改進(jìn)計(jì)劃

5. 企業(yè)內(nèi)部的跟蹤管理、分析和質(zhì)量改進(jìn)機(jī)制

自我測(cè)評(píng):店內(nèi)抱怨管理的水平

第六講:抱怨/投訴處理的“八步法”

一個(gè)中心二個(gè)基本點(diǎn):保證顧客滿意、站在顧客立場(chǎng)、顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的

第一步:受理投訴耐心傾聽客戶陳述

第二步:安撫情緒讓客戶發(fā)泄(同理心并移情)

第三步:真誠(chéng)道歉

第四步:確認(rèn)問(wèn)題所在收集詳細(xì)抱怨信息

第五步:迅速行動(dòng),提出公平解決方案

第六步:談判、獲得方案認(rèn)同(談判的6步程序)

第七步:雙向跟進(jìn),直到任務(wù)完成

第八步:抱怨管理月度分析改進(jìn)

課堂練習(xí):角色扮演“八步法”情景演練

第七講:抱怨類型和場(chǎng)景

一、四類典型投訴客戶

1. 茫茫然然型

2. 優(yōu)柔寡斷型

3. 猛烈攻擊型

4. 情緒不穩(wěn)型

二、PAC人際交往理論

三、五大抱怨場(chǎng)景應(yīng)對(duì)策略和原則

1. 4S店發(fā)生維修糾紛,現(xiàn)場(chǎng)投訴

2. 多次反復(fù)故障一時(shí)無(wú)法排除要求退貨

3. 家屬團(tuán)圍堵鬧事

4. 媒體、消協(xié)介入

5. 律師出面談判或進(jìn)入訴訟程序


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