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客戶服務

本溪市投訴心理分析與投訴處理技巧提升

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:563

主講老師: 李培英(培訓費:1.5-2萬元/天)    


工作背景:
《標準化行為模式》研發(fā)人職業(yè)化專業(yè)中國十大最具價值培訓師國家二級心理咨詢師高級心理健康指導師清華大學總裁班特約講師山東人力資源論壇特約專家講師資深服務管理營銷專家資...

主講課程:
品牌課程:《標準化行為模式》、《標準化思維模式》、《標準化溝通模式》精品課程:《客戶心理分析與完美服務技巧》《如何打造金牌服務》《服務人員核心能力訓練》...

李培英



  投訴心理分析與投訴處理技巧提升課程大綱詳細內容

課程分類: 心理學客訴處理

課程目標:

1、提高客服人員溝通與交流能力

2、提升客服投訴處理能力


課程對象:

課程時間:

課程大綱:


第一節(jié)以行為心理學會基礎的客戶需求分析

1.感性需求

希望得到尊重

(重視)——向我道歉、保全我的面子

希望得以傾訴

(理解)——了解我的處境、站在顧客的角度考慮問題

希望體會愉悅

(體驗)——得到關心、處理問題時的責任心與靈活性

2.客戶的理性需求

希望解決問題——給我提供解決方案或變通方法、說明要采取的具體行動、告訴我所需要的時間

通知我事態(tài)的進展

希望得到補償——物質補償、經濟補償

希望改正失誤——客戶提建議、希望下次不要出現(xiàn)類似的事

第二節(jié)投訴處理的原則和流程說明

1.投訴處理的基本原則

真實坦誠

及時準確

客觀公正

責任擔當

2.投訴處理的6C流程

掌控情緒(ControlEmotion)

收集客戶信息(Collectcustomerinformation)

快速判斷客戶類型(Controlcustomertype)

溝通技巧(Communicationskill)

領會客戶動機與需求(Comprehendmotivation&Demand)

化解矛盾(Conciliateconflict)

第三節(jié)投訴處理工具表解析

第一講處理步驟

一、受理客戶的投訴——理解

1.有效傾聽

2.適當安撫

3.真誠致歉

二、確認客戶問題——總結

1.抓住客戶重點

2.有效提問

3.明確投訴需求

三、澄清客戶問題——解釋

1.事件原因解釋

2.事件過程解釋

3.轉移注意力

四、解決客戶問題——解決

1.替代方案的提供

2.彌補方案的提供

3.補救措施的提供

五、修復與客戶的關系——建議

1.聽取客戶的意見

2.溫馨提示

3.風險規(guī)避提醒

第二講反向檢查表

一、受理客戶的投訴

1.打斷客戶說話

2.出現(xiàn)不耐煩情緒

3.使用語言地雷

二、確認客戶問題

1.被客戶牽引

2.出現(xiàn)不耐煩情緒

3.誤解客戶

三、澄清客戶問題

1.與客戶爭辯

2.擺事實,講道理

3.斥責客戶

四、解決客戶問題

1.失去對話主動權

2.冷落客戶

3.草率提出不成熟方案

五、修復與客戶的關系

1.武斷結束

2.沒有后續(xù)跟進

3.風險提示不到位

結尾:投訴處理人員的情緒舒緩和陽光心態(tài)

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