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管理技能

北海領(lǐng)導(dǎo)干部時間管理課程(一天)

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:922

主講老師: 張晨(昆明)(培訓(xùn)費:2-2.5萬元/天)    


工作背景:
企業(yè)高管人士。歷任央企干部;深圳臺資企業(yè)生產(chǎn)課課長;港資企業(yè)副廠長;日資咨詢公司董事長助理;中國太平洋壽險云南分公司營銷部副總經(jīng)理,銀行保險部副總經(jīng)理,麗江市太平洋壽險公司總經(jīng)理;目前是:中國管理研究院副院長(兼營銷所所...

主講課程:
《中國共產(chǎn)黨黨史解讀》《習(xí)近平治國理政方略》《2021國際局勢與中國對策》《中西方制度對比》《中國特色社會主義文化》《揭秘美國金融戰(zhàn)掠奪世界的手法》《后疫情時代企業(yè)的突破方向》《怎樣修煉企業(yè)的核心競爭...

張晨(昆明)



  領(lǐng)導(dǎo)干部時間管理課程(一天)課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類: 時間管理

課程目標(biāo):


課程對象:

課程時間:一天

課程大綱:


前言:時間的哲學(xué)意義

一、時間的四項物理特性

1、供給毫無彈性

2、幾乎無法蓄積

3、幾乎無法取代

4、無法失而復(fù)得

二、關(guān)于時間的兩個原則

1、帕金森原則

2、帕雷托原則

三、明日歌與今日歌

案例:毫無時間觀念的馬拉西亞人

第一章:時間和時間管理的本質(zhì)

一、時間的本質(zhì)

1、時間的定義

2、時間的成本

3、時間的增值

討論:怎樣計算你的每個小時價值多少?

案例:惠勒使時間增值

二、時間的管理

1、時間管理的定義

2、時間管理的關(guān)鍵

3、時間管理的本質(zhì)

4、人生時間統(tǒng)計數(shù)據(jù)

測試表一:時間掌控程度測試表

測試表二:時間管理掌控程度測試表

第二章:練習(xí)制作日程表(第一次實戰(zhàn)練習(xí))

第三章:事件優(yōu)先順序的甄別

一、效率和效益的分別

二、維持性任務(wù)和發(fā)展性任務(wù)

三、緊急任務(wù)和重要任務(wù)

四、緊急任務(wù)和重要任務(wù)四種不同的組合

1、緊急并且重要的任務(wù)

2、重要但不緊急的任務(wù)

3、緊急但不重要的任務(wù)

4、不緊急不重要的任務(wù)

5、時間“儲存”的概念

五、時間——任務(wù)的四象限圖

六、練習(xí)制作日程表(第二次實戰(zhàn)練習(xí))

案例:效率與效益的試驗

案例:火急火燎的事件

案例:“未雨綢繆”事件

案例:海嘯的預(yù)警機制

案例:“忙碌牛仔”事件

案例:“無聊瑣碎”事件

第四章:排除干擾的各種技術(shù)

一、排除電話干擾的方法

1、告知所有同事和朋友,見面必須預(yù)約

2、不管是打還是接電話,保持簡短明確

3、養(yǎng)成記錄電話的習(xí)慣,免得忘記重打

4、由秘書過濾過濾電話,避免無聊干擾

5、使用黑名單過濾功能,掌握主動之權(quán)

6、最后一招—假裝電話突然停電或壞了

二、排除中途打斷的干擾

1、來自上司的打斷

2、來自下屬的打斷

3、來自同事的干擾

4、不速之客的干擾

三、如何處理低回報活動

1、忽略它們,釋放你的時間

2、簡化它們,將它們系統(tǒng)化

3、降低標(biāo)準(zhǔn),不必追求完美

4、放棄它們,舍棄一些事情

5、花錢請人,交給別人來做

6、工作分類,在其他時間做

案例:我的培訓(xùn)時間需預(yù)約

案例:管理上司的聰明職員

案例:主動讓上司知道計劃

案例:總被下屬打擾的王總

案例:管理下屬的香蕉文化

故事:春節(jié)晚會郭冬臨小品

第五章:省時之道

一、等待的時候做什么

二、逆勢操作節(jié)省時間

三、追求雙贏時間模式

四、給任務(wù)加時間限制

五、主動拖延反而省時

1、疲倦、沮喪或憤怒時

2、缺乏能力或信息時候

3、有更重要事情處理時

4、需要時時間換空間時

六、學(xué)會分享充分授權(quán)

七、學(xué)習(xí)新型會議技術(shù)

八、認(rèn)清自己社會角色

案例:等候的時間看書

案例:等行時侯打電話

案例:無奈時修改課件

案例:自助餐逆勢操作

案例:吃飯時錯開高峰

案例:洪文配合毛主席

故事:大船船長的授權(quán)

故事:宗慶后不懂授權(quán)

案例:外企業(yè)站著開會

案例:德爾菲開會方法

第六章:制作行事歷與甘特表

一、行事歷制定原則

二、行事歷注意事項

三、思考人生的規(guī)劃

四、制作年度計劃(高管)

五、制定月行事歷(高管、中層)

六、制定周行事歷(中管、基層)

七、制定日行事歷(高管、中層、基層)

八、甘特表

第七章:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在時間管理上的應(yīng)用

一、通過互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)送資料

二、即時通訊工具代替電話

三、使用OA網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

四、建立不同層級的微信群

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